哈尔滨工业大学家公派留学项目选派行权公示.docVIP

哈尔滨工业大学国家公派留学项目选派行权公示 职权名称 国家公派留学项目初选 行使主体 研究生院教研与质量管理办公室 职权类别 B 职权依据 国家留学基金委相关规定： 1.《国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定》（1996年） 2.《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》（2007年） 3.《国家建设高水平大学公派研究生项目学费资助办法（试行）》（2009年） 4.《国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》（每年更新） 5.《国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法》（每年更新） 6.《国家公派硕士研究生项目选派办法》（每年更新） 7.《博士生导师短期出国交流项目实施办法》（每年更新） 哈工大相关规定： 1.《哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）》 2.《哈尔滨工业大学研究生学籍管理实施细则》 3.《哈尔滨工业大学研究生奖助学金管理办法》 4.《关于博士研究生在攻读学位期间发表学术论文的要求》 5.《对博士研究生发表学术论文的补充说明》 6.《关于博士研究生在攻读学位期间取得成果所有权的规定》 7.《关于硕士研究生在攻读学位期间发表学术论文的规定》 条件标准 1.申请条件：选拔简章及选派办法规定的基本条件。 2.推荐资格：申请攻读博士/硕士学位、联合培养硕士的学生，在符合申请条件的基础上，导师及所在院（系）同意申请，即可获得推荐资格；申请联合培养博士的学生，在符合申请条件的基础上，需参加校内评审，由评审专家确定是否具有推荐资格；申请博士生导师短期出国交流项目的教师，在符合申请条件的基础上，所在院（系）同意申请，即可获得推荐资格。 所需材料 1.哈尔滨工业大学国家公派研究生项目申请推荐汇总表-预报名 2.哈尔滨工业大学博士生导师短期出国交流项目申请推荐汇总表-预报名 3.按照《国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明》、《国家公派硕士研究生项目申请材料及说明》、《博士生导师短期出国交流项目申请材料及说明》中的要求提交申请材料。 4.哈尔滨工业大学国家公派研究生项目个人申请表 5.哈尔滨工业大学国家公派研究生项目申请推荐汇总表-正式报名 6.哈尔滨工业大学博士生导师短期出国交流项目申请推荐汇总表-正式报名 除上述材料外，申请联合培养博士的学生因需参加校内评审环节，还需准备以下材料： 1.联合培养博士研究生留学情况表 2.邀请信复印件 3.外语水平证明复印件 4.本科、硕士、博士成绩单复印件 5.国家公派联合培养博士研究生项目校内评审推荐名单汇总表 基本 程序 流程 1.发布通知正式启动国家建设高水平大学公派研究生项目校内申请及选拔工作 2.组织公派出国留学人员校内预报名工作 3.组织公派出国留学人员参加教育部出国留学培训部外语培训报名工作 4.举办国家建设高水平大学公派研究生项目校内讲座 5.进行公派留学网上报名系统培训 6.组织公派出国留学人员正式报名工作 7.向国家留学基金管理委员会提交学校推荐公函、推荐名单及申请材料 8.国家留学基金管理委员会公布录取结果 9.组织公派留学人员行前培训会 10.发放录取材料，办理派出相关手续 11.办理回国报到相关手续 除上述程序外，申请联合培养博士的学生在正式报名前还需参加校内评审，相关工作开展如下： 1.学生向所在院系提交申请材料； 2.各院系进行院内评审，确定推荐人员及排序，向研究生院提交推荐名单及材料； 3.研究生院组织联合培养博士研究生校内评审工作（部分学生需参加答辩）； 4.研究生院公布获得申报资格人员名单。 公示方式 哈工大校内信息主页、研究生院主页 监督电话附件 《哈尔滨工业大学国家公派研究生项目校内工作流程图》 附件：哈尔滨工业大学国家公派研究生项目校内工作流程图 研究生院 研究生院正式启动公派留学项目校内选派工作 （秋季学期9月） 校内预报名 校内预报名 （秋季学期11-12月） 派出回国报到是公派留学行前培训会（春季学期6月初）否研究生院向国家留学基金委提交推荐公函及名单（春季学期4月10日之前）是否校内正式报名（春季学期3月20-28日）公派留学网报系统培训（春季学期3月18日）是是否攻读博士/硕士学位、联合培养硕士、博导项目准备材料联合培养博士参加 派出 回国报到 是 公派留学行前培训会 （春季学期6月初） 否 研究生院向国家留学基金委提交推荐公函及名单 （春季学期4月10日之前） 是 否 校内正式报名 （春季学期3月20-28日） 公派留学网报系统培训 （春季学期3月18日） 是 是 否 攻读博士/硕士学位、联合培养硕士、博导项目准备材料 联合培养博士参加校内评审 （春季学期3月8-16日） 公派项目讲座 （秋季学期12月末） 否 通过校内专家评审?线通过基金委评审?材料符合要求?满足基本条件?线 通过校内专