电算化实训报告.docxVIP

.. 实训报告 一.实训目的 1.了解会计电算化的基本知识、基本原理，能够利用用友会计软件完成系统初始化工作，并掌握必要的系统应用和维护技巧； 2. 熟悉会计软件的功能结构、处理流程，掌握总账系统、会计报表系统、固定资产系统的应用，具备熟练应用用友会计软件进行凭证处理、帐簿管理和使用、编辑报表公式、生成和审核报表的实际操作能力； 3.能够在实验中分别模拟制单、出纳、审核、系统管理员等不同角色的操作，参与其中进行不同的会计业务处理； 4．为会计从业资格证及今后的资格认证考试做准备，为今后更好的从事会计工作打基础。 二．实训重点 系统管理、基础设置、总账的初始化、账务处理、报表的编制、固定资产核算、工资核算、应收应付系统 三、实训软件：用友T3 四、实训内容 （一)、建立帐套 这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权限等的设置和管理的基本流程，具体操作： ①增加用户； ②建立账套； ③设置权限； ④账套修改； ⑤启动系统； ⑥基础档案设置； ⑦账套输出保存 ﹡常见的一些问题： ①各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。 ②权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。 ③单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。 (二)、基础设置 1系统启用。从开始菜单中找到用友财务软件打开企业门户。启用日期设置为07年3月1日。 2进行基础档案设置，包括部门档案、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案等。 (三)、建立会计科目 1增加会计科目。按照所给资料来增加缺少的会计科目。 2修改会计科目。按照所给资料来修改会计科目中所缺少的项目。如辅助帐和客户往来关系。 3删除会计科目。在所给资料中没有的会计科目可以删除。当然，即便留着也无关系，所以我们在操作的时候并没有删除。 4按照资料制定会计科目。 ﹡常见的一些问题： 会计科目设置是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核？但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。 (四)、设置凭证类别 1设置为统一的记账凭证. 2设置期初余额。 3双击设置了的辅助核算属性的科目的期初余额栏，进入相应的辅助帐窗口，按明细输入每笔业务的金额。 4输入完说有的科目后，单击试算。试算平衡可往下进行，如若不然再找找出错的地方修改过来，知道试算平衡为止。 (五)、设置项目档案和结算方式 按照资料上显示的来设置项目档案和结算方式。 (六)、启用总帐系统 1填制凭证。输入制单日期、摘要、科目名称、借贷方金额即可。要注意的是科目名称必须为末级科目的。 2审核凭证。用审核员来重新登录企业门户，来进行审核。审核可以一张张审核，也可进行批量审核。 3记账。重新用账套主管的身份登录企业门户，进行记账工作。 4查询凭证 在总账的凭证中打开查询凭证对话框。选择查询的条件即可开始查询。 (七)、转账生成 1自定义转账生成。按照资料录入完后单击确定就可。 2期间损益。 (八)、对账 按照资料填写银行存款余额调节表、银行对账单即可。 (九)、工资管理系统 这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。按资料设置业务控制参数、人员附加信息、工资项目、人员档案及类别、计算公式、工资变动数据、工资分摊等。 (十)、固定资产管理 设置业务控制参数、资产类别、部门及对应这就科目表、增减方式、原始卡片、本月增加、计提折旧、本月减少等等。 (十一)、启用UFO报表 。 1设计报表格式、尺寸、单元格、表格线、行高列宽、关键字等等。 2根据报表项目的数据来源，运用系统提供的引导公式定义各类公式。 3在“数据”状态下进行报表数据处理。 ① 资产负债表：资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表，是根据“资产=负债+所有者权益”，在资产负债表中，有时表中的“资产≠负债+所有者权益”，一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。 　　　　　 ②利润表：反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入－费用＝利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可