培训五——用友财务软件U8使用说明.doc

用友财务软件U8使用说明 第一章 建帐部分 一、用友财务简介： 用友财务软件由北京用友软件有限公司开发，是目前国内使用较多的财务软件。主要由帐务、报表等模块组成。 学习思路是：安装软件----建帐----录入期初余额----填制凭证----审核凭证----记帐---- 结帐----自动生成报表。大家要按这个思路来学，其实与手工帐的思路和原理是一样的。 二、用友财务软件的建帐流程 初始化流程：安装软件----初始化数据----启用帐套 （一）、在计算机上安装财务软件 先安装数据库，再安装财务软件 （二）、软件数据初始化 初始化：实际上就是手工帐的建帐。 （1）建立一个帐套（如帐套名为：AAA有限公司）：包括设置企业性质（工业、商业）；每个月的结帐时间；企业名称、纳税人识别号等企业基本资料；会计科目长度；小数位数；外币；帐套的启用时间。 建立的这个帐套包括了你所在的单位的总帐和所有明细帐。 建立帐套一般在“系统管理”中，以系统管理员admin登陆，没有密码。 （2）设置会计科目： 会计科目的编码规则： A、1表示资产类、2表示负债类、3表示权益类、4表示成本费用类、5表示损益类。 这是软件的规定，不需设置。 B、一级科目有四位数：例1001表示“现金” 1002表示“银行存款”。一级科目必须是四位数，由软件规定，软件没有的科目可以自己设置，但是类别必须符合A中的规定。 C、增加会计科目； 二级科目的长度在建立帐套时规定，规定为2位则为2位（也可规定为3位）。 D、需核算数量的科目（如：原材料—玉米）：在设置会计科目时选中辅助核算中的“数量”，并录入计量单位（如：公斤）。 （3）录入期初余额： 如果从本年1月1日开始录入：则将上年末的各明细科目的余额录入微机。 录入期初余额后软件会试算平衡，平衡后启用帐套，不平衡无法启用帐套。 录入期初余额类似于手工帐建帐中的过帐，将上年度的科目余额过到新年度的帐上。 注：初始化工作非常重要，帐套一经启用，初始化的数据将不允许再修改。初始化时必须将本单位的帐全盘考虑，以利于以后的使用。 三、用友的日常工作流程 填制凭证----审核凭证----记帐----结帐---- 报表 第二章 日常操作 进入用友软件： 双击桌面“企业门户”，输入用户名：例：“001”输入密码（无），进入软件。 二、录入记帐凭证 单击“业务工作”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“填制凭证”，在这里录入记帐凭证。 三、审核记帐凭证 先更换操作员，录入人员与审核人员不能是一个人。 单击“系统”，单击“重注册”，输入用户名，输入密码，进入软件。 审核凭证：单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“审核凭证”，点击菜单上的“审核”安扭即可，下面会自动显示“审核人： ”在这里录入记帐凭证。 记帐 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“记帐”，根据系统提示操作即可，在一分钟之内记帐完毕。 注：必须审核完的凭证才能记帐，不审核无法记帐。 五、结帐 月末所有的凭证记帐完毕后，才能结帐。 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“期末”，单击“结帐”，根据系统提示进行操作。 注： （1）结帐时所有的损益类科目（包括）明细科目余额必须为0 （2）结帐后凭证不允许再修改，但是可以查询。 六、自动生成报表 （1）打开UFO报表： 结完帐后，单击“业务”，单击“财务会计”，单击“UFO报表”，单击“打开”，打开“E：\用友报表\资产负债表.rep?”。 录入“关键字”：关键字即某年某月的意思 “数据”—“关键字”—“录入”：输入2006年9月，单击“确定”，系统会自动计算，最后计算完后看一下借贷方是否平衡，如果借方=贷方就对了。 利润表大致同上。 第三章 维护工作 一、反记帐 如果记帐后发现有一张凭证（如10#）录错了，应先反记帐（“恢复记帐前状态”），然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。 修改完后再审核，再记帐。 恢复记帐前状态的操作： 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“对帐”，此时同时按下“Ctrl+H”组合键，系统会提示“恢复记帐前状态被激活”。 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“恢复记帐前状态”，系统可能要输入密码，输入密码“123“，然后根据提示操作取消记帐。 取消审核：与审核凭证一样，只是审核的时候点击：审核，此时点击：取消审核。 注：只能有本人才能取消审核：如A审核的凭证只能有A才有权取消审核。 二、反结帐 如果一个月结帐后发现有凭证错了，此时的操作顺序是“反结帐—反记帐—取消审核—修改凭证”，然后再按正常顺序“审核--记帐--结帐”。 反结帐的操作： 单击“业务”，