办公环境整治规范.doc

xxx(中国)管理系统有限公司 Sub: Environment Codexxx(中国)管理系统有限公司 环境管理规范标准 为确保公司的环境整洁,维护公司良好的对外形象,行政部一直承担着艰辛的职责,致力于为公司所有员工创造清洁及舒适的工作环境,使员工能够在良好的氛围之中,保持高效的工作效率; 但同时维护办公室个人工作环境的整洁也是每位员工日常工作中不可推卸的一部分,只有在员工共同的努力下,整个公司的环境才能真正作到整洁,优美;行政部现将环境整治标准公布如下,以便所有员工参照执行: 桌面环境 桌面是员工日常工作的主要区域,保持桌面的整洁有利于保持工作的条理性,提高工作效率; 桌面之上不得放置与工作内容无关的物件,如化妆品,食品等,如有个人装饰物,如照片,小摆件等,数量不宜超过三件; 每日工作结束之后,员工必须将所有的办公文具,如计算机,剪刀,笔等归放到推柜抽屉内,与工作有关的文件,纸张必须整理进文件夹或者放置与办公桌上的文件盘内,不得随意凌乱的放置在桌面之上; 地面环境 办公室的通道应保持畅通,整洁,走道上,办公室各角落不得堆放垃圾桶,样品等物品;供应商送至的样品,如暂不使用,应联系行政部,放置于公司专用的样品间,由行政部定期处理; 所有文件夹应于每日下班之后,放置于部门办公室的文件柜内,不得堆置在办公桌下/旁,或者桌面之上; 员工中午用餐或者在工作时间内吃点心或零食,必须在员工餐厅完成,不得将零食带入办公室; 每日工作结束之后,员工应将个人使用的电脑关闭; 每位最后离开办公室的员工应将办公室内的所有电源关闭; 员工的个人衣物应放置在衣帽间内,不应搭在椅背上; 员工应在下班离开办公室之前,关闭并锁住所有使用的个人文件柜,并妥善保管钥匙;为安全起见,钥匙不得插在钥匙孔上; 文件柜表面应保持整洁,不得悬挂及粘贴各类挂历或与工作内容无关的物品,不得在文件柜顶部堆积物品; 办公室内部复印机,打印机周围环境应保持整洁,纸张放置整齐,每位员工都应提高成本意识,节约用纸,促进纸张的再利用. 行政部将对整个办公室的环境定期或不定期的进行检查,希望每位员工都能自觉的遵守;对无视公司规定,严重违反上述规范的员工或部门采取相应的措施.