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江西财经大学2017年九月迎新工作 策 划 书 2017年9月2 日 活动背景 “金秋磊硕果，财大迎新才。”新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2017级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，江西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。 活动目的 此次活动的主要目的是为了使2017级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的江西财大。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。 三、活动对象 江西财经大学2017级全体新生及家长 四、活动地点 江西财经大学蛟桥园、麦庐园校区 五、活动流程 1、前期工作准备：9月3日-9月8日（志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等） 2、工作进行阶段：9月9日-10日（迎接新生、引导新生入住等） 3、后期工作总结：9月11日-12日 六、迎新工作具体流程 （一）、前期准备工作 1、志愿者招募、选拔工作 （1）志愿者的招募（拟招80-100名，优先从三下乡人员中选出） 9月3日-9月5日向全校同学进行关于招募2017年迎接新生青年志愿者的宣传活动，并在蛟桥（鼎时轩食堂门口），麦庐（一食堂门口）进行现场报名（报名时统计好空闲时间），办公室尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行初步排班。 （2）志愿者的准备工作 办公室将名单统计好后根据个人空闲时间排出迎新工作表（主要分为活动组、引导组），在9月6日在工作群进行公示，并通知志愿者及工作人员（尽量使用短信并确保收到回复）7日开会（工作分配及动员大会）的地点及时间。 需要四个主要负责人，分别负责蛟桥南区、麦庐北区、麦庐南区、车站迎新区及接送车的各项协调统筹工作。 迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干。 2、后勤准备工作 为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括： 迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责） 2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（办公室负责） 3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（办公室负责） 3、宣传工作准备 （1）新生入住宣传布置 宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置（注明是那些学院的宿舍楼），可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（主要地标、公交路线、院系史等）。 （2）接待现场宣传布置 接待现场宣传布置：其一，在明显位置（如校门口）悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场接待点分为4个，注明“新生入学接待处”；其二，迎新工作处背景布置。 注意事项： ●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品； ●根据经费实际情况决定宣传规模。 4、工作分工以及晚间值班安排 （1）志愿者服务大队及部门分工安排 ●校车停车处、军训服领取处、校园卡激活处秩序维持——活动组 ●协调调度机动组——组织部（内部排班） ●现场维护组、场地整洁维护——活动组 ●接待现场——活动组 接待流程： 火车站迎新处(引导组，共需64人，若不设晚班则减为48人) 校门引导处（活动组，12人） 迎新接待处（活动组，12人） 由迎新人员负责带新生到各学院报到处 新生入住寝室，行李搬运（各学院自行安排） ●各组人员值班人数分配： = 1 \* GB3 ①引导组：每两个人为一个引导小组（带一块引导牌），每天分上午，下午，晚上三班，每班带两个引导小组加两个随车引导员（晚班为一个引导小组加两个随车引导员），每班人只需值班一天的一个时间段。随车引导员需在车上为家长简单介绍各学院在校区间的分布，尤其是南北区，一定要让家长明白南北区的划分，并引导家长在正确的校区下车。 = 2 \* GB3 ②活动组：两个校区分设四个引导处（蛟桥南区北门口、麦庐南区北门、麦庐北区南门、麦庐北区北门），每天分三班，每班每处设两个值班人员，两天的值班为相同人员，值班人员需与随车引导员联系，方便带领刚下车的家长以及新生找到迎新处。 9、10两天每晚需要两人守夜来看护桌椅。 注意事项： ●安排人员应注意部门内部的协调；组织部负责现场人员的调度。 ●安排人员应注意白天与晚上的人员比重，新生的流量比重。 （2）晚间值班安排表 夜间的值班安排时间日期为9月9、10两天，值班的安排时间由办公室根据志愿者时间和意愿具体安排。 5、接待工作现