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PAGE
PAGE 1
公司记录清单 JL-4.2.4- 01
序号
文 件 名 称
编 号
使用部门
保存期限(年)
1
文件发放/回收记录
JL-4.2.3- 01
办公室
3
2
文件借阅/复制记录
JL-4.2.3- 02
办公室
3
3
文件更改申请单
JL-4.2.3- 03
办公室
3
4
文件销毁清单
JL-4.2.3- 04
办公室
3
5
受控文件清单
JL-4.2.3- 05
各部门
3
6
外来文件清单
JL-4.2.3-06
各部门
3
7
记录清单
JL-4.2.4- 01
各部门
3
8
目标完成情况检查表
JL-5.4.1-01
办公室
3
9
管理评审计划
JL-5.6- 01
办公室
3
10
管理评审会议通知单
JL-5.6- 02
办公室
3
11
管理评审会议记录
JL-5.6- 03
办公室
3
12
管理评审报告
JL-5.6-04
办公室
3
13
年度培训计划
JL-6.2-01
人力资源部
2
14
培训记录
JL-6.2- 02
人力资源部
2
15
员工培训档案
JL-6.2-03
人力资源部
长期
16
培训申请表
JL-6.2-04
各部门
2
17
设备购置申请单
JL-6.3-01
各部门
2
18
设备验收单
JL-6.3-02
工程部
2
19
设备设施一览表
JL-6.3-03
工程部
长期
20
设备保养计划
JL-6.3-04
工程部
2
21
设备保养记录
JL-6.3-05
工程部
2
22
设备检修单
JL-6.3-06
工程部
2
23
设备报废申请单
JL-6.3-07
各部门
2
24
合同评审表
JL-7.2-01
市场部
3
25
合同台账
JL-7.2-02
市场部
长期
26
合同变更通知单
JL-7.2-03
市场部
2
27
顾客来电来函记录
JL-7.2-04
市场部
2
28
供方调查表
JL-7.4-01
工程部
3
29
供方评定表
JL-7.4-02
工程部
3
30
合格供方名录
JL-7.4-03
工程部
3
31
供方业绩评定表
JL-7.4-04
工程部
3
32
采购清单
JL-7.4-05
工程部
3
33
临时采购申请单
JL-7.4-06
各部门
3
序号
文 件 名 称
编 号
使用部门
保存期限(年)
34
项目施工方案
JL-7.5-01
工程部
3
35
施工进度计划
JL-7.5-02
工程部
3
36
工程开工报告
JL-7.5-03
工程部
3
37
施工技术交底记录
JL-7.5-04
工程部
3
38
施工日记
JL-7.5-05
工程部
3
39
施工过程控制记录
JL-7.5-06
工程部
3
40
隐蔽工程施工记录
JL-7.5-07
工程部
3
41
电缆敷设记录
JL-7.5-08
工程部
3
42
电缆头制作记录
JL-7.5-09
工程部
3
43
安装记录
JL-7.5-10
工程部
3
44
工程竣工报告
JL-7.5-11
工程部
3
45
特殊过程确认记录
JL-7.5-12
工程部
3
46
库房台账
JL-7.5-13
工程部
3
47
入库单
JL-7.5-14
工程部
3
48
出库单
JL-7.5-15
工程部
3
49
顾客提供产品到货记录表
JL-7.5-16
工程部
3
50
特殊过程确认记录
JL-7.5-17
工程部
3
51
工程洽商记录
JL-7.5-18
工程部
3
52
随工检验签证记录
JL-7.5-19
工程部
3
53
停(复)工通知单
JL-7.5-20
工程部
3
54
设备、主材交接单
JL-7.5-21
工程部
3
55
设备、主材余料交接单
JL-7.5-22
工程部
3
56
计量器具管理台帐
JL-7.6-01
工程部
3
57
计量器具检定计划
JL-7.6-02
工程部
3
58
顾客满意度调查表
JL-8.2.1-01
市场部
3
60
工程回访记录表
JL-8.2.1-02
市场部
3
61
工程保修合同
JL-8.2.1-03
市场部
3
62
年度审核计划
JL-8.2.2-01
办公室
3
63
内部审核计划
JL-8.2.2-02
办公室
3
64
内审检查表
JL-8.2.2-03
办公室
3
65
不合格报告
JL-8.2.2-04
办公室
3
66
不合格分布表
JL-8.2.2-05
办公室
3
67
会议签到表(首、末)
JL
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