教科版信息弟七章信息资源管理(学案).docVIP

信息资源概述 【课程目标】 1、知识目标：了解信息资源管理过程和分类组织。理解信息资源管理中的标准化思想和意义。 2、能力目标：培养学生信息资源管理的能力，养成良好的信息素养；感受和评价信息存储管理的特点与优势。 3、情感目标：通过对身边的信息资源管理实例，使学生形成信息资源管理的良好习惯。 基础知识 1、身边的信息资源管理 信息资源管理无处不在，课本，作业本，学习资料，电脑中的资源，因特网上的信息等这些都是信息资源，都需要管理。 ★信息资源管理一方面是人类在漫长的发展历程中，对文献、知识和信息管理的延伸和拓展；另一方面则是在社会经济高度发展、信息已成为重要的经济资源这个背景下所发展起来的信息管理思想和管理模式。 ★计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。最初这种数据处理仅仅是在局部环节和操作层次上，主要目的是用机器代替手工劳动，提高数据处理速度和效率。随着数据量不断增大，内容日益复杂，不仅需要解决大量数据的处理和组织，还需要对数据进行存贮、保护并在需要时取出，这就促使人们以系统思想为指导，全面考虑组织机构各类数据的采集、加工、存贮、检索、传输和利用，以此为契机，管理信息系统(MIS)及其他各类自动化信息系统便应运而生了。 信息资源的管理可以提高信息利用的效率，能更好的实现信息的价值。在以后的日常学习、生活中，同学们要逐步地提高信息技术资源管理的操作技能、应用意识，养成信息资源管理的良好习惯，主动利用信息资源管理方法，提高生活品质。 2、信息资源管理过程 从具体需要出发，对信息资源按按照一定的方法分类、组织、存储，继而提供方便的信息服务，与些同时还要不断进行更新与维护。 例如：图书馆管理的工作流程，一般可以分为：采-分-编-藏-用-剔等几个阶段：1.采，就是采购。2.分，就是分类。3.编，就是编目。4.藏，就是图书的上架管理。5.用，就是图书馆向读者提供各种服务，是图书馆进行前面基础工作的最终目的。6.剔，就是剔旧，对过时老化无用和破损不能使用的图书，要从书架上拿走，退出流通，不要占用了书架，还增加管理员的管理难度。通常，还要把这些剔旧书用一间专门的房间存放，以备少数情况下查用。（如下图） 3、信息资源的分类组织 信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类：有学科分类和主题分类两种方法。当前各行各业中使用的分类方法已经经过多年的实践检验，具有一定的合理性。学科分类法由权威机构发面，成为全社会或行业所遵守的标准。而主题分类法相对有一定的随意性。 ★根据对信息的开发程度，可以将信息分为潜在的信息资源和现实的信息资源两大类： A．潜在的信息资源是人类利用感觉器官或各种仪器，感知和接受信息后，经过一系列的思维活动，存储在大脑中的知识。潜在的信息资源能够为个人所利用，进行知识信息的再生产，但无法为他人直接利用。潜在的信息资源一旦经过表述输出，形成现实的信息资源，就可以被人们广泛地利用，成为可无限再生的信息资源。 B．现实的信息资源按表述方式又可以分为口语信息资源、体态语信息资源、实物信息资源、文献信息资源等。前三种信息资源又称为非文献信息资源。 ★目前，网上信息资源的组织方式主要有四种： （1）主题树方式。如：分类目录检索方式/ （2）数据库方式。如：关键词检索方式 http:// （3）文件方式。如:网络硬盘、网络公文包等。 （4）超媒体方式。 在众多的信息资源管理方法中，哪些方法更有效？为什么？这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。 4、信息资源管理中的标准化思想和意义 （1）、标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。 标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。 （2）、信息资源管理标准化的作用： A、缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率； B、使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证； C、有助于提高信息的使用率。 D、通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。 目前，我国其它领域也都认识到信息资源管理中标准化的重要作用，相继研发了一系列标准，力求与国际标准接轨并走在国际前列，以增强我国各行各业在国际上的竞争力。 课堂练习： 一、选择题 1．目前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科分类和主题分类两种。以下应用实例中所使用的分类方法不属于学科分类的是（ ） A．中国图书馆图书分类法 B．搜狐网站的分类搜索 C．杂志的邮发号码分类 D．机动车牌号码分类