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摘要在项目实施过程中企业需要按步骤制定成本管理计划、做好成本估算、预算和成本控制工作,而项目成本管理的目标是对这四个步骤进行管理,确保在批准的预算内完成项目。 成本节约与控制,是企业内部管理的重要内容。 有效的成本管理,有助于企业开源节流、挖潜绩效、提高市场竞争力。 而现代社会是一个高速发展、科技发达的信息社会,作为高科技时代产物,大数据技术为企业的项目成本管理工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。 企业通过对海量的、多样的、真实数据的高速处理,可以获取相关的有效信息,清楚了解企业项目成本的构成,以便合理分摊和归集成本,但是如何获取高质量的成本信息,如何利用信息优化项目成本管理,又如何保证企业员工有足够的业务能力处理数据信息,对企业来说都是难题。 本文探讨企业如何抓住机遇,应对挑战,借助大数据实现项目成本的优化。 关键词大数据;成本管理;优化;对策一、项目成本管理企业以获取利润为目标,成本是影响利润的重要因素,因此企业注重成本管理有很强的现实意义。 通过对真实、准确、及时的成本数据分析和整理,监控成本预算的执行情况,在有限的成本预算内调整生产经营活动。 一项目成本的构成项目成本涵盖了项目从计划、启动、实施、收尾整个过程中支付的所有费用,一般包括四个部分一是决策成本,企业是否要开展新项目,取决于决策者对项目效益和成本的衡量,需要企业收集详细且真实的市场调查数据,通过数据分析为项目可行性提供数据支撑。 另外,企业内信息的上下传递、决策者之间的信息沟通也都需要资金支持。 所有这一阶段的成本都统称为决策成本。 二是招标成本,以食品行业为例,企业的某些项目如果需要外包给其他公司,企业就需要知道哪家外包公司是最合适的,这需要企业对有意向的外包公司进行清除的调查和了解,这一过程中的支出应被纳入招标成本。 三是勘察设计成本,根据可行性研究报告进行勘察;根据勘察资料和可行性研究报告进行设计,这些工作耗用的费用总和构成勘察设计成本。 四是项目实施成本,实施过程中耗用的费用总和,具体包括人工费、材料费、其他直接费、管理费等。 其中项目实施成本占项目总成本的比例最大。 二项目成本管理的概念项目成本管理包括三个主要内容,即成本预算、分配与控制。 项目成本预算是要建立一个整体的、计划性的成本支出清单,将整体成本分配到各单具体工作,以便衡量成本预算执行效果和成本执行绩效。 成本分配过程中最重要的是成本核算,主要是汇总、分析、整理及核算各项成本,分摊产品和服务成本。 项目成本管理的目的是要实现成本控制,根据企业实际发展需求及日常经营情况修正和更新成本预算,使企业在科学合理的范围内支出,实现单位成本的收益最大化。 随着企业逐渐发展成熟,项目成本管理理论也得到发展,企业认识到实施项目成本管理的目标不只是为了实现成本的节约,还要考虑单位成本的经济效益,即项目的整体价值。 三项目成本管理方法项目成本管理的方法有多种,本文介绍常用的几种方法。 1、基于预算的项目成本管理预算就是事先确定未来在各方面要花多少钱,以及花钱的人和方式。 为支持预算,企业需明确融资来源,以及各项资源的市场价格,才能很好地按预算计划来花钱。 但是市场是千变万化的,预算不能一成不变,需要根据实际情况作适当调整,更好地指导企业成本支出。 2、基于标杆的目标成本管理企业以行业内优秀企业作标杆,缩短自身与其距离,实现企业的成长进步。 作为标杆的可以是行业内优秀企业,也可以是企业自身过去的优秀业绩,或者是企业内某部门或个人创造的优秀业绩。 3、基于市场需求的目标成本管理基于市场需求的成本管理方法,最初是因为业内竞争才出现的,但也试用于竞争不是很激励的行业。 以食品行业为例,客户饮食需求是经常改变的,且众多的餐饮企业一直追求客户满意度和回头客数量,把握好顾客需求,从需求角度出发,制定产品和营销计划,控制成本支出,将资金用于最能吸引客户的产品和服务上。 4、基于价值分析的成本控制发展比较成熟的企业会设置专门管控成本的部门,该部门对现有业务流程、用料等各项成本支出有专门的研究,注重于从成本支出获取的价值上分析资金的利用价值,致力于寻找更低成本的替代方案。 例如,大型的餐饮企业如果通过数据分析发现将保洁工作外包给专业公司比自身聘请保洁员工更省成本更有效率,就会向管理层提出外包建议。 5、基于经验的成本管理制度规范的形成建立在经验的基础上,一般来说,管理者基于自己的经验或学习他人的经验,会总结一套行为处事的方法。 管理者借助这些经验总结,对物料采购过程中的具体细节作出规定,促使员工货比三家,尽可能以较低价格购入较高质量的原料。
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