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第七章 固定资产管理系统 第一节 固定资产管理系统概述 一 、固定资产管理系统的任务与特点 （一）固定资产管理系统的任务 １.核算固定资产的增加、减少、清理报废等情况，并定期进行固定资产的盘点，以保证固定资产的完好无损和保值增值； ２.正确计提固定资产折旧，做好固定资产的维护修理工作，以保证固定资产的正常使用； ３.检查分析固定资产的利用效果，盘活固定资产，提高固定资产投资的经济效益。 （二）固定资产管理系统的特点 １.固定资产数据存贮量大； ２.日常固定资产数据输入量小； ３.需要建立严格的固定资产变动数据采集制度。 第一节 固定资产管理系统概述 二、固定资产核算流程 （一）手工方式下固定资产核算的业务处理流程 第一节 固定资产管理系统概述 （二）固定资产核算的数据流程 第一节 固定资产管理系统概述 三、固定资产管理系统的基本功能模块结构 第一节 固定资产管理系统概述 一、固定资产管理系统的基本操作过程 第二节 固定资产管理系统初始化 一、建立固定资产账套 １.在Windows95的“开始”菜单，单击“程序”中的“用友财务及企业管理软件M8.x”菜单下的“财务系统”下的“固定资产”，在“注册”界面，输入账套主管的姓名、口令等，系统提示是否进行账套初始化，点击[是]，屏幕显示固定资产管理系统初始化向导一界面； ２.在向导一界面选择[同意]，点击[下一步],开始设置本套固定资产账开始使用的年份和期间； ３.在向导二界面的“主要折旧方法”栏选择“平均年限法”，在“折旧汇总分配期限”一栏选择“１个月”，“下次折旧分配月份”为“2001.12”； ４.在向导三界面的“资产类别编码方式”一栏，选择国家规定的４级６位编码方式即“２１１２”，在“固定资产编码方式”一栏选择“自动编号”，采用“类别编号＋部门编号＋序号”，自动编号码中的序号长度自由选择； ５.在向导四界面的“对账科目”一栏，参照账务处理系统和科目分别选择“固定资产”、“累计折旧”，并在“对账不平情况下不充许固定资产月末结账”处打上“√”，设置完毕，点击[完成]，系统提示“初始化已成功”并自动进行固定资产管理系统主界面。 系统初始化--建立固定资产账套 系统初始化--建立固定资产账套 系统初始化--建立固定资产账套 系统初始化--建立固定资产账套 第二节 固定资产管理系统初始化 二、基础设置 （一）卡片项目定义 1.固定资产管理系统主界面，单击[卡片]菜单，选中[卡片项目定义]，进入“卡片项目”定义界面； 2.用鼠标单击工具栏上按钮[新增]，或单击鼠标右键后选择[新增]； 3.输入新增的卡片项目的各项内容，包括名称、数据类型、字符数、整数位长度、小数位长度、是否参照常用字典、项目数据关系等。各项目解释也可使用“F1”查阅帮助； 4.果定义的是数值型项目，并且要定义和其它项目的数据关系，则单击[定义项目公式，屏幕显示定义公式界面 ，左侧列示的是可选用的数据型项目目录，通过选择左侧项目和输入数字、运算符等组成计算公式； 5.击[保存]或鼠标右键选择[保存]即可。 系统初始化--卡片项目定义 第二节 固定资产管理系统初始化 (二)卡片样式定义 1.在固定资产管理系统主界面，单击[卡片]菜单，选中[卡片项目定义]，进入 “卡片项目定义”界面； 2.用鼠标单击工具栏上按钮[新增]，或单击鼠标右键后选择[新增]； 3.输入新增的卡片项目的各项内容，包括名称、数据类型、字符数、整数位长度、小数位长度、是否参照常用字典、项目数据关系等。各项目解释也可使用“F1”查阅帮助； 4.如果定义的是数值型项目，并且要定义和其它项目的数据关系，则单击[定义项目公式]，屏幕显示定义公式界面 ，左侧列示的是可选用的数据型项目目录，通过选择左侧项目和输入数字、运算符等组成计算公式； 5.单击[保存]或鼠标右键选择[保存]即可； 系统初始化--卡片样式定义 第二节 固定资产管理系统初始化 (三)资产类别设置 1.在固定资产管理系统主界面，单击[设置]菜单下的[资产类别]，进入“资产类别设置”界面；在房屋类别新增下级类别增设生产用房、非生产用房，用鼠标在类别目录或列表中选中该类别； 2.用鼠标单击工具栏上按钮[新增]，或单击鼠标右键后选择[新增]； 3.按要求输入或选择编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式； 4.单击[保存]或鼠标右键选择[保存]即可。 （四）部门设置 在[系统控制台]的基础设置的部门设置已作了具体设置，可作为共享信息资源。 系统初始化--资产类别设置 第二节 固定资产管理系统初始化 （五）部门对应折旧科目设置 1.在固定资产管理系统主界面，单击[设置]菜单下的[部门对应折旧科目设置]选项，屏