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厦门软件学院借用教室申请表
借用单位
借用人
联系电话
办理人
联系电话
参加人数
借用教室
教室类型
□普通教室
□多媒体
是否阶梯教室
借用时间
年 月 日-- 年 月 日第 节至第 节(或 时至 时)
具体用途
(仅限正常教学和学术活动使用)
借用单位
审核意见
(公章) 负责人签字: 年 月 日
教务处
审批意见
负责人签字: 年 月 日
归还后检查情况
检查人签字: 年 月 日
借用人签字: 年 月 日
注:本表一式两份,一份交教务处教保科存档,一份由借用单位保存。
填写《借用教室申请表》相关规定
借用人必须是我校在职职工,负责教室设备和学生的安全(或指定专人负责),以及离开教室前卫生及电源、门窗等检查。如需要代理人办理,代理人必须提供有效证明,证实其有效身份。
借用人必须至少提前一天到教务处提交正式申请表,办理借用手续。
教师临时课程申请使用教室,由教学单位填报教室使用申请,系主任审核,到教务处办理使用手续。
各类成人学历学生(如函授班、研究生班、自考班、短期培训班)上课、考试使用教室,以及校属各单位临时使用教室,由使用部门填报申请,主管领导审核,经教务处相关老师审批后办理使用手续。
学生社团或学生会申请使用教室开展活动时,必须由主办部门和团委负责人审核,经教务处相关老师审批后才能办理使用手续。
学生班级申请使用教室开展活动时,必须由带班辅导员提出申请,系部负责任审核,经教务处相关老师审批后才能办理使用手续。
校外单位需要借用教室的,须凭使用单位的公函到教务处联系,经教务处主管领导同意并报校领导批准后,由教务处发放允许校外单位使用教室的凭证。
《厦门软件学院教室使用申请表》必须规范填写申请单位、使用部门、使用负责人、使用人数、申请经办人以及使用教室活动的主要内容与要求。《厦门软件学院教室使用申请表》应一式二联,第一联留存教务科,第二联由申请单位保存。
申请使用的教室落实后,如果需要联系教室开门、使用电教或多媒体设备、通知相关教师和学生等事项的,由申请单位负责与相关部门联系。
使用教室开展的各类活动必须严格遵守国家法律法规和学校有关管理规定,不得进行违纪违法的活动。如发现并证实有不按规定使用教室的,教室管理部门有权进行干预和采取相关措施,并及时向教务处反映,由教务处向相关部门通报。
在学校组织考试及其他正常或突发性教学活动时,必须服从教学安排,借出场地教务处有权停止其使用。
教室使用期间必需保证教室内设施的安全及环境的卫生,不得大声喧哗或影响周围教室内的教学活动与学生自修,否则教室管理人员有权终止其使用
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