电力公司三类材料计划员岗位说明书.docVIP

三类材料计划员职务说明书 岗位名称 三类材料计划员 岗位编号 所在部门 物资部驻项目办事处 岗位定员 1 直接上级 办事处主任 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职：项目部所需材料的计划采购工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责对三类材料的市场调研与信息收集工作 工作结果 分送单位 工作 任务 收集供方资质、信誉、能力、财力、价格等有关资料，协助对供方的评审、复查工作 搜集当地物资市场价格信息，及时通知采购员并上报物资部 职 责 二 职责表述：负责编制所分管物资的采购计划 工作结果 分送单位 工作 任务 与项目部物资监察保持联系，负责材料预算的审核、签收，并依据预算编制材料需用计划，报办事处主任 采购计划 直接上级 负责授权范围内采购合同的起草、评审，及时将合同正本移交物资部 短缺物资, 及时与有关人员联系并提出代换意见 负责不合格品的退货、索赔等有关事宜，并及时报物资部 负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件，对不符合要求的，及时联系更换 负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作 协助物资部在现场引进二、三类物资商店 职 责 三 职责表述：负责有关合同、文件、资料的管理 工作结果 分送单位 工作 任务 按要求建立预算接收台帐、材料采购台帐、每月按要求向物资部报送材料采购台帐 采购台账 直接上级 掌握库存及资金使用情况，建立供货商资金往来台帐，每月初提出用款计划 月度用款计划 直接上级 负责编制材料核销表等工作，掌握分项工程材料消耗，做好消耗记录 消耗记录 直接上级 职责四 职责表述：按要求完成办事处主任交办的临时工作 权力： 权限一：供货商选择建议权 权限二：对业务范围内的问题有权处理 权限三：授权范围内的采购合同签订权 权限四：有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权 权限五：授权范围内的公关活动权 工作协作关系： 内部协调关系 办事处人员、项目部、专业公司、其他部门 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 中专或具有中级以上职称 专业 物资管理等相关专业 培训经历 岗位培训合格证 经验 2年以上工作经验 知识 掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识 熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态 掌握全面质量管理的内容 掌握公司使用材料的型号、性能 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常出差 所需记录文档 采购计划、统计报表 备注