电力公司设备计划员岗位说明书.docVIP

设备计划员职务说明书 岗位名称 设备计划员 岗位编号 所在部门 物资部驻项目办事处 岗位定员 1 直接上级 办事处主任 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职：工程设备的计划管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：作好订货合同的接收、到货接收和催交计划的上报 工作结果 分送单位 工作 任务 接受设备订货合同、运输合同，并建立相关台帐，报公司物资部 设备订货台账 直接上级 按要求将设备的到货情况报项目部、物资部 按时报送设备催交计划，急需设备随时报物资部 设备催交计划 直接上级 职 责 二 职责表述：负责编制所分管物资的采购计划 工作 任务 负责设备预算的审核、签收，并依据预算编制设备需用计划 负责授权范围内采购合同的起草、评审，及时将合同正本移交物资部 短缺物资, 及时与有关人员联系并提出代换意见 负责不合格品的退货、索赔等有关事宜，并及时报物资部 负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件，对不符合要求的，及时联系更换 负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作 职 责 三 职责表述：积极作好现场设备的计划与组织实施工作 工作结果 分送单位 工作 任务 规划现场设备平面布置，绘制现场设备平面布置图 平面布置图 直接上级 参与大件设备的运输、卸车方案的制定，实施 制定设备开箱检验计划，组织设备的开箱清点 负责联系设备开箱清点过程中发现的设备缺陷、缺短件的更换和补供，在安装过程中发现的设备缺陷协助工程人员联系设备厂家 工程投产后，组织剩余设备、专用工具、备品备件的回收，在规定时间内移交业主 按“设备代办协议”要求，组织包装物回收和退厂 没有驻厂催交员的，计划员直接与厂家联系催交 积极协助解决仓库及运输工作中的疑难问题 职责四 职责表述：按要求完成办事处主任交办的临时工作 权力： 权限一：供货商选择建议权 权限二：对业务范围内的问题有权处理 权限三：办事处主任授权范围内的采购合同签订权 权限四：有为施工、设计部门提出设备使用的建议权 权限五：办事处主任授权范围内的公关活动权 工作协作关系： 内部协调关系 办事处人员、项目部、专业公司、其他部门 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 中专或具有中级以上职称 专业 物资管理等相关专业 培训经历 岗位培训合格证 经验 2年以上工作经验 知识 掌握公司采购的规章制度了解物资管理、计划管理的专业知识 熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态 掌握全面质量管理的内容 掌握公司使用设备的型号、性能 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常出差 所需记录文档 采购计划、统计报表 备注