XXX年中山职业技术学院电子系元旦游园晚会——暨“圣诞狂欢夜”策划.docVIP

2010年电子系元旦游园晚会——暨“圣诞狂欢夜”策划书 活动目的：为同学们营造欢乐的圣诞气氛，加上童话般的布置，把观众们带入一个梦境，让他们在其中体验，欢愉。圣诞节是狂欢的时刻，我们会努力调动观众们的激情，让他们在晚会中high起来，体现我们的活力！最重要的事，这时一个很好的交流机会，希望新生们通过本次晚会认识更多的新朋友。这绝对是一个不同寻常的圣诞游园晚会，它不仅仅只有游园摊位，不仅仅是欣赏节目，是什么？让我们一起期待吧！ 活动主题：圣诞之夜，狂欢party 活动地点：东区篮球场 活动时间：2009年12月24号晚 7点30分 活动对象：全院师生。 活动形式：以两个以上的篮球场为主，围成一个狂欢园。背靠网球场搭建个简单的舞台，周围各自放置大量的摊位游戏，同学们进园时既可以观赏到丰富有趣的节目，也可以游玩到许多新奇古怪的游戏，绝对能使人流连忘返。舞台上的节目和互动将贯穿整晚所有流程，保证整晚气氛最不下降。各类摊位游戏将在活动开始的半个小时后正式开始，大量的奖品和大量的游戏相信能使整个游园活动进行的热闹非凡。同时身穿全套圣诞服装的工作人员将会分散到各个角落，他们每个人都会带给大家一些小互动和小游戏，务必把快乐带到整个狂欢员的每一个角落。当摊位的奖品派发到差不多的时候，我们会以最激情的节目把观众的目光引到我们的舞台上，同时在这个现场节奏走到最高点的时候把整个游园晚会迈向序幕。 主办单位：电子系学生会、电子系院团委。 协办单位：电子系团总支策划部、电子系学生会文娱部。 活动流程：5点30分各摊位准备就绪—→6点30分会场清空，游园晚会一切准备工作就绪—→7点游园倒数，观众开始进场—→7点30分主持人宣布晚会开幕—→表演开始—→8点正表演中止，游园活动开始，互动、现场点歌、圣诞老人出场—→9点正压轴表演节目开场—→9点15分主持人宣布游园晚会闭幕，观众退场（工作人员留下清理现场） 经费预算： 圣诞树， 主持人服装， 摊位礼品， 圣诞节应节服装， 场地装饰道具， 海报4份， 摊位说明小海报10份， 各摊位游戏道具。 总预算：4000元 宣传工作： 制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏等处。 向宿舍发放宣传单张把活动进行一次全方面的介绍和宣传。 打印分发通知和邀请函到全校各个学院的学生会与团总支处。 晚会准备阶段： 游园策划及准备阶段：（11月25日到12月10日） 本阶段主要完成宣传、节目收集、各个摊位内容的确定、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个社团提供节目和从学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 摊位内容的策划：由摊位组负责。确定好各个的场地布局，摊位内容，和各摊位的准备预算。 游园宣传：由宣传组负责。制作与张贴宣传海报，制作宣传单张以宿舍为单位进行全学院的宣传。 游园晚会的协调与进展期：（12月11日到12月21日） 本阶段主要完成节目的筛选及排练，摊位道具、礼品的购买，场地与道具的申请。 节目的筛选及排练：由节目组负责。统筹组监督，地点暂定A304排练。到各社团选取优秀节目，并进行排练。 摊位道具、礼品的购买：由后勤组负责。根据购物清单把游园所需的物品提前买齐。 场地与所需的物品的申请：由后勤组负责。提前把场地、红地毯、音响、长电线、大声公与桌椅的申请落实准备好。 晚会倒数阶段：（12月22日到12月24日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单、摊位游戏确定）、第一次彩排、领导和学生代表的邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。 摊位游戏的最后一次内部试玩：由摊位组负责。摊位游戏要确保各个摊位的工作效率基本一致，做出统计。 领导与学生代表的邀请：由秘书组负责。邀请函的发放与每个领导和学生代表的跟进与最后落实。 工作证制作与游园晚会当晚的工作人员的确定：由后勤组负责。在晚会前把当晚的人手分工安排与培训落实。 项目组： 节目组：负责人： 负责部门： 任务：1、完成节目的收集，筛选及后期的排练、彩排工作的跟进。 2、主持人的选择，形象的设计及主持人稿的编写。 3、负责当晚节目的编排与全程的衔接。 4、预选和准备好晚会所需的一切服装道具，设施。 摊位组：负责人： 负责部门： 任务：1、完成摊位游戏的收集、筛选。 2、落实好摊位游戏的流程、布局设计以及所需工作人员的分工安排 3、对摊位游戏所需的