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XX市住房和城乡建设局 档案分类编号方案 （2013年7月30日修订） 为了加强我局档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我局各项工作服务，根据《广东省机关档案分类办法》，结合我局的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 3、本办法适用于对本局全部档案进行实体分类、整理和排架管理。 二、类别设置 本局档案共分九大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、房地产管理档案（Ｇ）、行政执法档案（M）、建筑业管理档案(I)、勘察设计管理档案（J），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。 大类及属类设置如下： Ａ 文书档案 Ｂ 基建档案 Ｄ 会计档案 　　D1 报表 D2 账簿 D3 凭证 D4 其他 Ｆ 声像档案 F1 录像 　　F2 录音 　　F3 照片 注： 2004年前，照片档案分为会议接待、文体活动、实物照片、其他类四个属类。从2004年起，照片档案不再分属类,按年度分组整理。 Ｈ 实物档案 注：2004年前，实物档案分为锦旗、奖杯奖牌、纪念品、其他四个属类。从2004年起，实物档案不再分属类,分年度按件整理。 Ｇ 房地产管理档案 G1 商品房预售许可 G2 房地产企业资质核准 G3 物业管理企业资质核准 M 行政执法档案 M1 建设执法 M2 燃气执法 I 建筑业管理档案 I1 建筑工程施工许可 I2 工程竣工验收 I3 建筑业企业资质核准 J 勘察设计管理档案 J1 设计企业单项备案 J2 勘察企业单项备案 J3 勘察设计企业资质核准 三、编号方法 （一）文书档案的编号： 1、2000年以前，文书档案采用立卷归档方法整理，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。 例: A 0.1-1 案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1条目录） 保管期限代号（永久、长期、短期合编） 大类代字（文书档案） 2、2000-2003年文书档案采用单件归档方法整理，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。 例: A 1.1-1 件号（第1件） 目录顺序号（第1条目录） 保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） 3、2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法整理，但其编号结构模式改为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，30年为4，10年为5。 例: A 1/2004/1 件号（2004年永久第1件） 　年度（2004年） 　保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） （二）基建档案的编号: 基建档案按工程项目组卷整理，每个工程项目编一个独立的流水案卷号，其编号结构模式为：大类代字＋工程项目代号＋案卷号。 例： B 1/1 案卷号（第1项工程的第1个案卷） 工程项目代号（第1项工程） 大类代字（基建档案） （三）会计档案的编号: 1、2004年以前,会计档案的编号结构模式为：大类代字＋属类代号＋目录顺序号＋案卷号。 例： D 3.1-1 案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1条目录） 属类代号（会计凭证） 大类代字（会计档案） 2、2004年开始,会计档案的编号结构模式改为:大类代字＋属类代号＋年度+案卷号。案卷号每年从“1”起编。 例: D 3/2004