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四川苍溪县 XX建筑工程有限公司
二 0 一一年度合同管理工作总结
苍溪县工商局:
2011 年是我公司规模健康发展的一年。一年来,我司的合同管理和诚信示
范工作在县工商局、 城郊工商所和有关部门的指导帮助下, 得到了长足发展。 企业规范运作、依法经营、诚实守信。 2008 年来我们克服特大地震、冰冻、霜冻等自然灾害, 针对国际金融海啸所带来的影响, 公司全体干部职工团结一心, 化
压力为动力,保证了计划目标的实现。全年共完成建筑业产值
2013.5 万元,实
现利润 51 万元。
领导重视,各部门齐抓共管
合同管理的好坏直接关系到企业形象和效益的优劣。年初公司就把合同管
理和保持诚信企业列入了年度计划, 纳入了重要议事日程, 一是调整充实了领导班子,实行了分级负责制,做到了日常事务有人管,具体工作专人抓,使合同管
理步入良性发展态势; 二是不遗余力地对在职人员进行 《合同法》的学习和培训,宣传合同管理方法知识和经验,主动订阅了《市场与消费报》 、《四川质量报》,让职工学习相关法律法规, 自觉遵守行业管理,斥资参加四川省工商局举办的 “重合同、守信用”企业示范金榜活动, 用实际行动大力宣传企业重守工作的重要性,形成齐抓共管的热潮; 三是学习国务院颁发的 《建设工程质量管理条例》 和建设部颁发的《强制性规范的标准》为契机,结合普法教育,在召集中层以上管理人
员培训学习的同时, 各项目部自觉地组织工人进行学习, 使职工的法律知识水平和法制观念明显增强,让他们知道了懂法、守法,严格按照国家法律、法规从事生产等活动。为企业管理好合同、签订好合同、履行好合同,扎实地开展好“重合同、守信用”活动打下了坚实的基础;四是依法经营,照章纳税,积极上缴国家税金,搞好税企银企关系,获得了他们的支持,收到了明显的效益。已连续六年保持了苍溪县纳税大户的称号。
一、 加大对合同订立环节和类容的管理控制
重合同、守信用,是企业按照国际管理从事经济活动的需要,是企业盛衰
成败的立业之本。一年来,我们主要在合同的签订、 履行和回访等方面下了功夫。
首先,在合同订立之前, 要对对方资信情况和履行能力进行必要的调查, 我们一
方面从自身做起, 信守合同,另一方面也慎重地选择了信誉好、 能力强的对方作
为合作对象,减少了工程中扯皮和不必要的矛盾纠纷; 二是在合同形式上彻底杜
绝了“君子协议”和“手抄本”等不规范的合同存在。对法律、行政法规要求采
用书面形式的, 我们采用了书面形式。 对国家已发布合同示范文本, 签订书面合
同时,我们全部参照各类合同示范文本,并在合同条款的合法性、完备性、合理
性上进行了认真审查, 做到了公正、 公平交易,同时按照法定程序在合同主管部
门进行了合同签证,签证率大 100%;三是对正在履行和已经履行完毕的合同,
经常和定期进行了清理检查, 牢固树立了一切为为用户着想的思想, 经常对用户
进行建筑质量回访, 征求用户意见和解决技术问题, 免费为用户进行工程项目外
的维修,大力加强了售后服务, 同时建立了用户来访处理反馈单, 为用户提供咨
询,协商解决好了可能发生的问题,巩固了协作关系。在收集信息的基础上,将
信息反馈到企业决策机构,促进了企业生产、销售、合同履行的良性循环,提高
了企业的社会信誉, 至今未发生一起无效合同和违约纠纷; 四是加强对合同档案
的管理,由其对建设工程从工程计划到竣工验收以及质量跟踪等方面的资料, 装
卷成盒,使之一目了然, 档案的管理实行专人专柜, 为提高企业的经济效益起到
了保护作用。
一年来,我们在抓经济工作的同时,也强化了对合同管理制度的建设。重
新修订完善了合同等方面的制度, 并装订成册, 同时做到了规范上墙。 讨论通过了企业《重合同守信用实施办法》 、《合同管理制度》、《工程档案管理制度》,并逐项加以贯彻实施。 一是实现了工程质量零投诉, 从董事长到一线工人都牢固了
“质量在我手中、优质服务为重”的理念,工程质量合格率 100%。二是以“创
品牌、树形象”为契机,增强企业影响。中标建设的工程,严格依照公司合同管
理规定,按时发放工人工资,没有恶意拖欠行为,实现安全生产、文明施工、质
量上乘,在全县树立了良好形象。 承建的工程也成了企业的活广告, 企业品牌在
此提升。三是做到了依法经营,自觉接受了政府行政部门的监督、指导、帮助,
密切融洽了相互之间的关系, 经济效益在同行中名列前茅。 正式这样,在业务工
作实际中,我们的合同管理每个环节相互牵连, 相互监督, 从而保证了每一份合
同的有效性,促使了合同管理进一步规范化、现代化,使得企业连续
2009 年我司在合同管理方面取得了一定成绩,但仍存在一些问题,施工战线广
而长,建设方资金不到位, 严
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