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大学
毕业环节社会实践
学 院
教育中心
专 业 ____ 行政管理 ____
年 级 ________________
学 号 _________
姓 名 _____________
报告完成时间: * 年 * 月 * 日
大学 *
毕业环节社会实践鉴定
实践单位
**** 有限公司
(部门):
实践项目
行政助理岗位在日常工作中的展开
(内容):
* 年
*
月
*
日
实践时间:
至
*
年
*
月
*
日
实践鉴定:
*
成绩:
教师:(签字)
教育中心
院系 :(盖章)
20 年 月 日
时间飞逝,转眼已经到了 2018 年 3 月了,而我在 **** 有限公司的行政助理岗位也实习了有一段时间了。 作为本科阶段学习生涯的最后一课, 实习不仅重要更有其独特性, 正是通过这段时间的实习, 让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理
论知识恰当地运用到实际工作中 。现回首这几个月的时间里, 我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段考验和磨砺,可以说是收货颇丰。
常州 **** 有限公司是一家刚成立没太久的公司, 该公司的主要业务是做的高端办公家具的工程类销售。公司规模不是很大,可以说是一家小型公司,公司的工作人员也不算多。并且大家也都挺年轻的,所以大家都很谈的来,平时有什么事大家也都很帮忙,由此公司不管是工作氛围还是同事相处间都十分融洽。
对此,我也是感到十分的幸运。
**** ,我从事的是行政助理这一岗位, 可以说和我学的专业还是有那么点相关的。由于公司规模并不大,工作人员不多,所以,每个岗位上的员工所负责的工作也相对要多一点。 因此,我这个行政助理所负责的工作也就相对的要更繁杂一些。起初,我刚进公司的时候,面对杂七杂八一堆的事儿,还有些之前也没有太怎么接触过,一开始是有那么一阵子的手忙脚乱的。一开始不是太敢问,就是自己努力摸索, 但是后来发现这样更费事费时, 而且我们经理也都一直鼓励我有问题就要立即问,要多问。渐渐地,我也就放开了。一有问题思考下,如果自己没办法解决的就立即询问懂的人,然后解决。这样一段时间后发现,很多事做起来反而顺了许多。
这也让我明白了,当面对问题时,与其藏着掖着,不如去问问对的人,这样可以省很多事,也免得因为自己瞎琢磨似懂非懂而导致误事。
我主要负责的工作大致可以分为 4 块,分别是行政、 人事、财务、以及运营。其中,行政和人事方面的工作占大头。
行政方面:
行政助理的工作可以说是非常繁杂,我虽然之前也有过一点相关的工作经验,但来到新的公司后,我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善, 使自己的行为标准、 思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,以希望自己能早日加入 **** 这个大集体。
在这过去的几个月的工作里, 我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在工作能力方面有了更进一步的提高。
在行政方面,我的主要工作内容有:
日常接待,卫生安全及管理
办公用品登记,采购,管理;各种费用缴纳
员工福利定制,培训及活动方案
打印印刷等公司公共事务管理
公司共享文档的整理、修改、执行
对外事务处理、证件办理
此外,每天还都有一些零时布置下来的任务,可以说还是比较繁杂的。担任
公司行政助理工作, 主要是做好这些行政方面的辅助工作。 我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具
体的工作中形成了一个清晰的工作思路, 能够顺利的开展和完成本职工作。 概括
来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能 ; 其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政助理这一岗位的工作内容实质就是辅助与服务。而我在过去的这段时间的实践中,很好的提升充实自己,与所学相结合,努力的让自己做到了一个行政助理锁应该做的。
人事方面:
在人事方面,我的主要工作内容有:
负责新员工的招聘及新进员工的登记建档工作 ; 2、负责公司行政人事档案管理 ;
3、负责新进人员的人力资源跟综 ;
4、负责新入职员工培训
5、考勤表的制作
6、负责员工社保、公积金办理
7、负责员工入、离、调、转手续的办理
8、节日用品的发放 ;
9、劳动合同管理 ;
10、员工生日庆祝安排
11、公司聚会安排
此外,还有一些领导临时安排的一些任务。可以说,也是繁琐而忙碌的。在这些人事方面的工作中,虽然也挺杂的,但是相对于行政来说,显然要更好上手的多,起码没那么繁琐了。当然,也不是说没有问题。
首先,在新员工入职培训上面,
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