公文讲座培训总结写作课件.ppt

公文具体文种写作知识讲座 主要内容： 一、总结的内涵 二、总结的写作 三、总结写作注意事项 总结的内涵 一、总结的概念： 总结是对以往的实践活动进行回顾检查，分析评价，并从中得出规律性认识，以指导今后工作的非法定公文，是常用事务公文。 公文的内涵 概念理解： 总结是人类在社会实践中认识世界，提高自身能力的重要方法。 总结的过程是对事物的现象与变化过程进行综合分析，找出经验教训，揭示发展变化的规律的过程。 公文的内涵 二、总结的作用 一是积累成功经验，正确认识世界，摸清实践规律，指导和推动今后工作； 二是汲取失败教训，减少今后工作的盲目性； 三是帮助个人进行理性思维，提高理论水平； 四是有利于选拔有实际工作经验和一定理论水平的年轻有为的领导人才； 五是与计划呼应，具有承前启后的意义。计划与总结都是科学的管理方法和工作方法。 总结的内涵 总结的特点 （1）实践性。实践活动是总结的客观基础。总结中提炼出来的观点，也是从实践活动中抽象出来的认识和规律。离开实践活动总结就失去了意义，也不可能有实质性内容。 （2）客观性。客观事实是总结的依据，只有根据客观事实总结出来的经验教训，才能体现客观事物的本质，才有认识和指导的意义。 总结的内涵 总结的特点： （3）概括性。总结不能写成流水帐，不是实践过程和情况的复述而是“透视”，是从现象中探求事物发展的必然性，也就是对大量材料进行分析归纳，从中概括出事物的内在联系和发展变化的规律。 （4）指导性。回顾过去是为了指导今后，这是总结的目的。“前事不忘，后事之师”，离开了指导性，总结就失去了存在的价值。 总结的内涵 3．总结的类型 （1）按内容分，有工作总结，生产（经营）总结，会议总结，学习总结，思想总结等等。 （2）按时限分，有年度总结，季度总结，月份总结。 （3）按范围（或总结的主体）分，有地区总结，部门总结，单位总结，个人总结。 （4）按性质分，有综合性总结，专题性总结。 （5）按功能分，有成绩总结，经验总结，问题总结。这一点是教材中没写的，从实践来看，各类总结都是根据客观需要各有侧重的。 总结的写作格式 总结的写作格式： 1、标题 2、正文（开头或前言、主体、结尾） 3、落款 总结的写作 1、标题的写作 有三种写法。和法定公文标题要求有所不同。 一是公文标题式：单位名称＋时限＋内容＋文种名称。如：《××公司2011年上半年安全工作总结》。 二是按照一般文章标题式，概括表明总结的主要内容，标题不出现“总结”二字。如：《坚持走内涵发展的道路》。 总结的写作 三是正、副标题式，正标题概括总结内容，揭示中心、主旨，副标题写明单位名称、时限、内容、文种。如： 加强设备管理 实现长周期运行 —××车间2011年上半年设备管理工作总结 总结的写作 2、正文的写作一般由前言、主体、结尾三部分组成。 前言，既正文的开头部分，也称“导语”或“引言”。主要是概述简况（即交待时间、地点、单位、背景），点明主旨，说明总结的目的和重点，对要总结的事项进行总体评价。要求开门见山，简明扼要，提纲挈领，紧扣中心，不要展开。 总结的写作 主体的写作： 是正文的重点，全文的主要内容都要在这里体现，要求观点与材料的统一，点面结合，有观点，有情况，有典型事例，有经验体会，有问题教训。 主体一般包括三个部分。 总结的写作 第一部分，基本情况概述（工作回顾）。总结进行了哪些工作，采取了哪些措施和方法，有什么效果，取得了什么成绩等。要求能全面扼要地勾画出总结的全貌，给读者以总体认识。这一部分是前言有关观点的展开。 总结的写作 第二部分，主要经验体会。 这是总结的核心。经验是指取得成绩的原因、条件和具体做法；体会是经验的升华，理性的认识。 经验体会一般常用三种写法，一是侧重从做法上进行总结，二是侧重从效果上进行总结，三是侧重从认识上进行总结。有些总结把三者结合起来写。只要能把经验总结出来，采取哪种写法都可以。 总结的写作 经验体会写作方法： （1）纵式结构法(分段)：将工作的发展进程分为几个阶段来谈主要经验体会，如全年度工作总结分为上、下半年或四个季度等；又如岗检工作总结按宣传动员、计划阶段，具体实施阶段