美国俄亥俄州图书馆对纸质出版物与电子出版物的入藏、利用、管理.pptVIP

美国俄亥俄州图书馆对纸质出版物与电子出版物的入藏、利用、管理、服务的理念与做法 形势 信息革命的速度惊人 在过去三年之中，人类储存于纸张、胶卷、磁盘和光盘上的信息量翻了一番，其中保存在书本、杂志和其他印刷媒体上的信息增长量是43％。 用户寻求信息的习惯相应改变 传统的图书馆服务，如印刷品的使用量、图书流通量和参考咨询量在过去的几年内逐年减少，尽管馆际互借量和用户指导在增加，其原因主要是网络上的电子信息形式丰富、数量充沛、寻取快捷。 图书馆的角色转换 大多数研究图书馆都在扩展电子信息的收藏，使原有馆藏数字化，扩大电子服务项目和服务工具，重新布置和利用馆舍以支持这种变化等。 对策 OhioLINK （The Ohio Library and Information Network）图书馆联盟 OSU知识库 OhioLINK 的起源 80年代中期，俄亥俄州大学图书馆的藏书量剧增，没有足够的空间存放 俄亥俄州大学校务委员会不同意花12亿美元 给各个图书馆用于扩展存书空间 借资源共享来应对挑战 1987 年研究指导委员会报告三个主要结果 建立高密度的藏书设施 建立全州性的电子目录系统 五个远距书库和 OhioLINK 诞生 1989 计划书称俄亥俄的项目为 “全国最强大的全州性图书馆信息管理系统”。其目标包括： 协调获取/采购共享的资源 拓展获取电子信息资源的途径 改善信息资源的基础建设 促进学术交流 经济有效地购买和利用电子信息资源 成员 ： 俄亥俄州图书馆 44所私立文学院 23所公立两年制学院 17所公立大学 俄亥俄合作网管理机构示意图 中央系统组织结构示意图 数字化资源 电子资料库 电子杂志中心 数字媒体中心 电子图书 电子硕、博士论文中心 资金来源 外部资金，属于所有成员馆 成员馆提供的资金，包括 OhioLINK经费的剩余部分 谁付费谁使用，由OhioLINK代为管理 采选（一） 信息资源合作管理委员会每年一次向各成员馆征集采选目标 根据成员对这些资料库的兴趣和需要程度排出优先采购的顺序 征集资料库的报价 征求成员馆的意见 如果达成共识就安排采购 采选（二） 总部资助的资料库自动地向所有成员馆开放 一般而言，引言资料库都进入Dataware使用界面 由成员馆集资采购的资料库 举例：政治学文库 付费使用资料库 举例：哲学索引， 医学资料库 检讨程序 采取谨慎的资源管理方式 信息资源管理合作委员会定期回顾检讨资料库采选的理念 取消使用不多或易于取代的资料库 考虑的主要因素之一是积存的“付费下载”的资料数量 Dataware 一个用于约40个电子资料库的搜索引擎和使用界面 由 OhioLINK的技术人员和成员单位开发设计 帮助用户查寻期刊文章和书籍 以引言中心的ISSN或ISBN来搜寻 Dataware —效益 使用Dataware管理资料库有如下效益： 链接引言和电子期刊中心或ProQuest当中的全文资料 链接中央书目数据库的收藏数据 使OhioLINK的所有成员馆有一致的使用界面 使OhioLINK成员馆控制使用界面 Gateway资料库 非Dataware、第三方的资料库 不能加入或使用Dataware，因为： 供应商不提供资料 没有书目数据 不便之处： 无法链接电子期刊中心或中央书目数据库的全文资料 无法控制使用界面 Comparison of Annual Costs for Statewide Database Access Licensed Individually and Licensed through OhioLINK OhioLINK： A Cost Effective Bargain 联盟采购的优势 On licensing of information resources and expanding access to electronic resources $1,068,720 5,600 full text journals from 22 publishers. OSUL held only 54% of these in paper 在获取数字式资源上的体现 折算金额1068720美元 22家出版商的5600种全文杂志 其中OSUL拥有印本的只占54% How OhioLINK Has Paid for Many Very Expensive Resources联盟采购例说 OhioLINK Puts Out the Call Ohio LINK 发出倡议 Members State Value/”Fair Share” 成员馆自报“合理分担”的金额 OhioLINK Articulates Cost Sha