104學年度第1次
校務評鑑工作小組會議紀錄
中華民國104年09月21日
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建國科技大學104學年度第1次校務評鑑工作小組會議紀錄
時間:民國104年09月21日(星期一) 上午10時至11時
地點:行政大樓2F會議室
主席:劉豐旗 副校長 紀錄:黃佩誼
壹、主席致詞
針對校務評鑑工作已於9月7日於圖文7樓辦理校務類評鑑預檢,作了撤底的檢核,今天召開的會議也是校務評鑑預訂安排的時程之一,自從9月7日開完會後,部份單位就上次討論管考資料提出修正,教務處已統整與修正,將於此次會議討論;謝謝各位對校務評鑑的用心,等下會議工作說明後,若還有其他提案,也請各位委員提出之。
貳、工作報告
一、報告上次會議提案決議執行情形
(略)
二、工作說明
(一)已於9月7日(星期一)於圖文7樓辦理校務類自我評鑑預檢,會後已通知各行政單位及各學院修正「內部評鑑訪評建議之檢討及改進項目管考與持續改進項目之辦理情形」。
參、討論提案
案由一:修訂104年度「內部自我評鑑-校務評鑑」相關工作項目進度暨時程,提請討論。
說 明:1.本校外部評鑑受評日期因應教育部時程規劃延至105年4-6月辦理,
各受評單位訂於本年度104年12月1日至12月10日完成內部評鑑作業。
2.為使內部評鑑作業順利完成,擬修訂校務評鑑相關工作項目進度暨時程規劃表,如附件一(P.3-4)。
決 議:照案通過。
案由二:「103學年度內部評鑑訪評建議之檢討及改進項目管考與持續改進項目之辦理情形」,提請討論。
說 明:各行政單位依據「104學年度第1次校務類自我評鑑預檢會議」決議,
更新與修正「103學年度內部評鑑訪評建議之檢討及改進項目管考與
持續改進項目之辦理情形」如附件二(P.5-51)。
決 議:1.各項「回應意見..」、「預定改善目標」、「預定完成日期」、「已達成率」、「執行概況」,均須逐一條列並對應。
2.請各單位重新檢視資料,於9/25(星期五)前回覆最後修正意見。
案由三:遴選校務評鑑「內部評鑑委員」,提請討論。
說 明:1.原校務評鑑「內部評鑑委員」為李宏展、高文顯、顏雪娟、郭坤煌、許炎初與陳明星等六位教師。
2.茲因李宏展老師於8月1日接任通識中心主任、郭坤煌老師擔任進修推廣部訓練組組長,為符合本校「自我評鑑實施計畫修正版」與「自我評鑑委員遴選要點」,故進行改選。
3.內部評鑑委員以「本校資深且具相關經驗之副教授職級以上,且非現任行政主管之教師」,請各位主管討論,推薦2名人選。
決 議:推薦人選為許懷後、謝振輝共二位教師。
肆、臨時動議與交換意見
林義証教務長:因應教育部時程規劃,本校外部評鑑延至明年4-6月辦理,屆時正是招生最繁重的時期,所以,我們應先做好準備,在此拜託各位委員按照評鑑時程依序完成,同時6月也是教師評鑑最重要的月份,亦請各位能提早準備。
伍、散會
附件一建國科技大學104年度「內部自我評鑑-校務評鑑」工作項目暨時程規劃表
附件一
民國104年2月11日初訂 校務評鑑工作小組會議通過
民國104年9月21日第一次修訂 校務評鑑工作小組會議通過
序號
日期
工作項目
執行單位
2/11(三)
召開「103學年度第5次校務評鑑工作小組會議」
行政單位一級主管與各學院院長
3月~6月
辦理評鑑相關知能研習會
各學院
4/15(三)
召開「103學年度第6次校務評鑑工作小組會議」
行政單位一級主管與各學院院長
6/1(一)~6/5(五)
技專資料庫-開放設定系所對應
教務處
6/8(一)~6/23(二)
技專資料庫-開放評鑑報表格式及條件產出「評鑑基本資料表」、「評鑑統計分析表」
教務處
6/10(三)
召開「103學年度第7次校務評鑑工作小組會議」
行政單位一級主管與各學院院長
7/1(三)~7/24(五)
撰寫評鑑資料表-「104學年度科技大學綜合評鑑自我評鑑報告」
各受評單位
9/7(一)
召開校務類自我評鑑預檢
行政單位一級主管與各院院長
9/21(一)
召開「104學年度第1次校務評鑑工作小組會議」
行政單位一級主管與各院院長
9/25(五)~9/30(三)
技專資料庫-開放評鑑報表格式及條件產出「評鑑基本資料表」
教務處
9/30(三)前
確認「內部評鑑委員」名單
行政單位一級主管與院長
10/1(四)~10/8(四)
整理校務類「基本資料表」
教務處
10/2(五)~10/16(五)
修正與補充評鑑資料表-「校務類自我評鑑報告」
行政單位與各院
11/2(一)
召開「104學年度第2次校務評鑑工作小組會議」
行政單位一級主管與各院院長
11/6(五)前
完成評鑑資料表-「校務類自我評鑑報告」定稿
行政單位與各院
11/9(一)~1
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