福星电子科技有限公司各岗位职责.docVIP

C区C14公司人力资源部叶笑莹 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 9 页 2008年12月22日 福星电子科技有限公司各岗位职责 行政部 1、职位设置 总经理：张福星 秘书：邓彩娟 2岗位职责 经理职责： 完成总经理、副总经理交办事宜，并做好参谋工作。 全面负责公司的制度建设、行政监督及提案管理。 全面负责责公司的企业文化建设。 全面负责公司的对外关系管理。 全面负责公司的总务后勤管理。 全面负责公司的行政行政文秘工作。 全面负责办公室管理。 秘书职责 1、印鉴及证明管理：公司印鉴、印章管理；专用印鉴制作审核、建帐管理工作；公司介绍信等公司对外证明开具工作。 2.会务管理：公司级会议的准备、组织、服务、记录及会议纪要的整理、会签、发放。 3.文件管理：上级主管机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作；公司对内对外发放文稿（新闻和宣传类除外）审核、打印、邮寄等工作；拟定公司年、季度行政工作计划和工作总结；组织撰写、处理各类公文、汇报材料；文稿复印审核和复印工作。 4.档案管理工作：公司文书档案、技术档案、声像档案、实物档案、科技文件档案、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料、设备档案及其他档案管理；健全档案管理制度和保密制度；收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料；公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。 5.保证工作环境