9刷卡考勤机使用及管理规定宏源格式.docx

PAGE PAGE 2 寿光市煜源化学有限公司 版次 1.0 考勤机使用及管理规定（试行） 文件编号：HYHXGD-2011-009 生效日期 2011．08.01 1.制定目的 为完善考勤制度，根据公司发展需要，经研究决定启用刷卡考勤机设备记录考勤，请各部门人员按照要求正确使用刷卡考勤机，确保考勤工作的顺利推行。 2.考勤卡办理 2.1新入职员工在办理报到手续时即可办理考勤卡，自试用期起使用打卡考勤机记录考勤； 2.2 员工考勤卡丢失、消磁后要及时到企管办办理挂失、补办手续，因消磁导致考勤卡无法使用的公司承担新卡费用，因个人原因丢失、损坏由个人承担考勤卡费用（30元/张）。 3.刷卡方法及注意事项 3.1 打卡时要将考勤卡放到感应区内，打卡机语音提示“成功”即操作成功。打卡者要注意禁止将考勤卡堵在摄像头前（堵住摄像头打卡），数据分析时因摄像头拍照不清楚系统会设定本次打卡记录为异常记录（本次刷卡无效）。 3.2 不得随意按动考勤机上其他按键，不得重复刷卡。如同一天内考勤记录出现重复，则签到和加班签到时间按照较晚时间记录，签退和加班签退时间按照较早时间记录。 3.3 刷卡时，如考勤机不能识别或不能正常工作，需第一时间向企管办反映，由企管办输入员工个人代码登陆或人工记录考勤，否则依照时间记为旷工、早退或未加班。 3.4 企管办每10天对考勤进行统计，对未打卡、迟到、早退、旷工的员工进行通报，月初对上月所有员工考勤进行统计。 3.5 公司各部门负责人和企管办负责人需严格对待考勤工作并实时监督，发现问题及时予以处理。 4.考勤规定 根据各部门的工作性质考勤时间分为8小时制和12小时制，具体时间安排参照《考勤时间表》。 4.1要严格按照《考勤时间表》打卡，提前一秒为早退，晚到一秒为迟到。迟到或早退30分钟以内，罚款10元/次，当月累计迟到或早退3次按照旷工半天论处。迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。员工迟到或早退时，如提前请假、则按照事假处理，未提前请假，按旷工处理。 4.2旷工： 1 、不经请假或请假未获批准而擅自未签到或未签退的； 2、 请假单记录与考勤机记录不符，且无法说明情况的； 3、 请假原因不属实或出示虚假医院诊断证明的； 4 、代人、托人签到、签退的； 5、拍照不清或者堵在摄像头签到、签退的； 6 、如员工当天考勤只有签到或签退其中之一，员工本人需做出书面说明并由上级领导签发《补签单》，交企管办存档，如上级领导无法证明其出勤状况，则视为旷工；如一月内出现多次以上忘记刷卡情况，第二次起除上级领导须签发《补签单》外，当天考勤记迟到或早退一次。 员工每旷工1天，扣除2日基本工资，当月连续旷工3天或当年累计旷工超过10天，公司可对其解聘，不支付经济赔偿金。 4.3公出、出差： 因公外出人员原则上应先到公司签到后再外出；无法先签到的应向上级汇报说明，填写公出单或出差单后凭上级负责人签字到企管办存档，作为出勤记录。 5.特殊情况考勤 5.1 病、事假 因个人原因需请假的员工须及时向上级领导说明情况并提前填写《请假单》，其程序为： 1、 员工请假须经部门领导、人事部签字批准，请病假两天及两天以上时除《请假单》外，还需附上就诊医院开具的证明。 2、 批准后的请假单需及时递交企管办；无法提前递交请假单的必须在到公司后本人补交《请假单》并注明迟交原因。 3 、如无故迟到一小时或一小时以上未提交《请假单》并无法说明缺勤理由，缺勤时间记为旷工。 5.2 法定假期 1 、年假、（晚）婚假、产假、丧假、工伤假、探亲假及其他国家规定的节假日休假符合此规定。 2、休假员工应严格遵守休假时间，在休假结束后到全企管办销假。 3、 年休假期间，员工考勤记为出勤。 5.3 加班 1 、公司提倡高效运作，员工的本职工作应于上班时间内完成，不得故意拖延加班。 2 、确因工作需要，上级领导安排加班的应提前填写书面的《加班登记表》，经主管领导批准后交企管办存档并计入加班考勤。未经主管领导批准的加班不计入考勤。 3、加班补助以《加班登记表》为准。如指纹考勤机中记录的实际加班时间与预计加班时间不符，应在《加班登记表》中注明原因并由部门主管签字确认。如有考勤机记录而无《加班登记表》存档的，视情节轻重对责任人处以扣罚50-100元的处罚。 附《考勤时间表》 8小时制*1班 班次 开始考勤时间 上班时间 下班时间 结束考勤时间 上午 6:30 7:30 11:30 12:30 下午 13:00 14:00 18:00 19:00 12小时制*3班 班次 开始考勤时间 上班时间 下班时间 结束考勤时间 白班 6:30 8:00 20:00 21:00 夜班 19:00 20:00 8:00 9:00