档案管理工作自查情况汇报.pdf

档案管理工作自查情况汇报 尊敬的＊＊＊＊： 接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，立即组织召开 专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排部署、提 出具体要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条 对照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查情况及近期工 作情况简要汇报如下： 一、工作情况 我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导 下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、千方百计发挥资 源效用。 （一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。 我们始终如 一地严格执行上级档案管理规定和要求，积极构建覆盖全面、责 任明晰的档案管理体系。 一是完善管理网络。 为了切实加强对档 案管理工作的组织领导，我们根据人员变动情况，及时充实公司 档案管理领导小组， 调整基层档案管理负责人和档案管理网络员， 做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺 利开展提供了强有力的组织保证。 二是强化责任落实。 将档案管 理纳入公司总体工作规划及年度计划，明确档案管理工作目标， 健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现 力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定 期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用 情况进行检查，对查出的漏洞和问题，及时整改、跟踪监督、闭 合管理，保障了档案工作健康发展。 三是强化保障措施。 我公司 领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理 工作汇报，经常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的具体 困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年， 在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外 线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的安全管理。 （二）加大宣传力度，增强全员档案资源意识。 为了全面提 高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度， 突出《档案法》等重点，积极开展宣传教育活动。 一是强化档案 重要作用宣传。 通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制 作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广大员 工增强荣誉感和使命感，让广大员工充分认识到档案是公司井重 要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护 企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是 义不容辞的工作责任。 二是强化档案基础知识教育。 为了提高档 案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工 作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点 单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进 行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意 识和工作能力。 三是强化档案法律法规学习。 我们突出《档案法》 等重点内容，采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式 进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工 的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制 化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。 （三）强化规范管理，全面提高档案管理水平。 一是加强制 - 2 - 度建设。 为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证 各类档案完整、准确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充 分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档 案管理考核办法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期 检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度 制度，使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交，并保 证了文件材料的齐