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市地方志资料年报暨年鉴组稿工作会议材料4 台山市地方志资料年报编写行文规范(试行) 第一章 总则 第一条 为提高台山市地方志资料年报(以下简称年报)质量，统一年报编写的行文规范，根据国家有关规定，结合地方志编纂实际情况，制定《台山市地方志资料年报编写行文规范(试行)》(下称《规范》)。 第二条 台山市地方志资料年报各承报单位，均须以本《规范》为年报编写的行文规范。 第三条 年报编写总的要求是：采用现代汉语语体文、记述体；文风严谨、朴实、简洁，行文流畅；内容表述准确、清楚；所用词语、标点符号、计量单位必须符合国家有关规定；图表绘制、标题排列必须清晰、规范。 第二章 标题 层次 第四条 年报标题应以事命题，表述客观、准确、简炼。 第五条 年报主体资料一般设篇目、分目、条目三个层次，以条目为表现内容的基本形式，在个别分目中，增加子分目的层次。条目标题统一用黑体加【】表示。 第三章 文字 标点 第六条 年报一律使用规范文字。简化字以国家语言文字工作委员会1986年10 ??特殊的人名、地名、书名及古籍引文，可能引起误解的，则保留繁体字或异体字，但应在该字后括注“繁体”或“异体”字样。生僻字须括注拼音，并作适当解释。 第七条 外文字母或少数民族文字一律按印刷体书写，易混淆时须注明语种(如法文、英文、德文等)、大小写。 第八条 标点符号的使用按国家技术监督局2011年12月30日 ??表示数值的范围，用波纹式连接号“～”，如“1991～1992年”“20%～30%”；两个相关的名词(汉字)构成一个意义单位，中间用占一个字位的横线连接号“—”，如：“中国秦岭—淮河以北地区属于温带季风气候区”、“北京—广州直达快车”；表示产品型号，中间用占半个字位的连接号“-”，如：“TPC-3海底光缆”。 第四章 称谓 专用名词 术语 第九条 年报一律用第三人称表述，不用“我市”、“我局”、“我办”之类的词语。 第十条 人物一律直书其姓名(以字、号行者称其字、号)，不加“先生”、“女士”、“同志”等称谓，也不加褒贬之词。必须说明身份时，在姓名之前加冠其主要职务，如可称市长某某某、教授某某某，不得称某市长、某教授。 第十一条 记述各个历史时期的朝代、行政机构、党派团体、官职、地名等，一律采用当时称谓。古地名应括注今名。 ? ?涉及台湾地区的所谓政府机构，均要加引号，如：“行政院”。 ?? 第十二条 外国地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，均以新华社译名或专业工具书通用译名为准。鲜为人知的专名，需括注外文原名。 ?? 第十三条 较长的专用名词(如文件、会议、公报、组织机构名称等)多次出现，在第一次出现时必须使用全称，并括注简称，再次出现时可用简称。如：“台山市地方志编纂委员会办公室(简称市志办)” “《关于建国以来党的若干历史问题的决议》(简称《决议》)”。 简称必须规范、准确，不易产生歧义。如：“中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议”简称“中共十一届三中全会”，不简称“三中全会”；“中共中央”不简称“党中央”；“中共十五大”不作“党的十五大”或“十五大”。 ?? 第十四条 专业术语的使用务求规范准确，一般以各专业辞典正条为准。 ?? 第十五条 某些词语加引号应与国家出版物一致。如：“文化大革命”，“三讲”教育“回头看”，“三个代表”“三个有利于”“两手抓、两手都要硬”“一个中心、两个基本点”“一国两制”“法轮功”邪教组织，“左”的错误。 第五章 时间表述 ?? 第十六条 表述时间必须准确，不得使用“今年”“去年”“近年”之类的代词，也不用“最近”“目前”等模糊的概念词。 ?? 第十七条 1911年以前(含1911年)一律采用朝代纪年，并括注公元纪年；1912年以后(含1912年)一律采用公元纪年，必要时括注民国纪年。朝代纪年用汉字，公元纪年和民国纪年一律采用阿拉伯数字。如：“清道光二十年(1840年)”“1921年(民国10年)”，不能写作“清道光20年(1840年)”“一九二一年(民国十年)”。 ? 第十八条 括注人物生卒时间，一律省略“年”、“月”、“日”字样，如：“毛泽东(1893．12．26～1976．9．9)”。 ? 第十九条 年份不能简称，如：“2001年”不能写作“01年”，“2002～2004年”不能写作“02～04年”。 ? 第二十条 中华人民共和国成立前、后，可简称“建国前”、“建国后”。称“解放”必须让读者明了所指的地域，如：“广州解放后”“番禺解放前夕”。 第六章 数字 ? 第二十一条 下列情况应当使用阿拉伯数字： ??(一)表示公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒，如：20世纪80年代，1995年7月1日，8 ??(二)表示民国纪年，如：民国10