南昌工学院人力资源管理系统用户需求功能模块1人事档案人事.DOC

南昌工学院人力资源管理系统用户需求 一、功能模块 1.人事档案 人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。 人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。 系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。 人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。 可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。 人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。 系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门及岗位编制人数统计表。用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。 支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。 2.组织架构 部门管理 用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。 职务及岗位管理 用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。 模型化管理 用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。 3.合同管理 客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。 合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。 合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。 4.薪酬管理 用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。 可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税。 支持年终奖的十二个月分摊计税。 薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。 薪酬数据支持在线批量编辑。 薪酬发放支持标准的工作流审批。 员工可以在线进行薪酬申诉。 每月薪酬数据自动记录在人事档案中。 系统内置薪酬报表，包括：各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。 5.社保管理 用户可以自定义各类保险福利类别。 用户可为员工批量创建保险帐户，支持为当月入职员工开户，离职员工退保。 社保缴费自动核算。 可以工资计算中自动引入社保缴费数据。 社保报表。 6.绩效管理 系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如：量化考核等考核方式。 系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。 考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。 薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。 员工可以在线进行考核申诉与反馈。 系统内置绩效报表，包括：绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。 绩效数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。 7.考勤管理 与现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。 系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。 薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。 假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。 考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。 系统提供