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公文报告的格式 公文格式之三报告格式： 关于XXXXXX的报告 院领导： 根据 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxX现将主要情况报告如下： 一、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXo 二、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXo 以上 意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院XX处 XXX X年X月X日 例文（建议报告） 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却 可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国 儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的 目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如 下： 一、 自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗 接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、 在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此， 决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日 和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日 报告格式： 关于XXXXXX的报告 根据 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX现将主要情况报告如下： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX针对XXXXXX,提出以下建议： 、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 二、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 北京积水潭医院XX处 XXX X年X月X日 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或 建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧 二、 正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果 写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工 作的意见、建议或应注意的问题。 三、 结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不 用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、 各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项： 概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 请示 请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 请示的分类 求示性指示 寻求指示 新问题、新情况，无章可循； 对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不 准； 与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。 总之，在不知如何是好的情况下使用。 求批性指示 请求批准 请求批准有关规定、方案、规划等； 请求审批有些项目，指标等； 3 .请求、批转有关办法，措施。 总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实 行。 请示的特点 期复性 发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。 单一性 一事一文，多事多问 时效性 应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。 可行性 请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。5. 针对性 四?请示的写法 标题 1?发文机关+事由+文种 例1《XX市XX区人民政府关于XX路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示》 2,事由+文中 例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》 主送机关 ▲只能有一个 正文 请示原因 请示事项 3 ?结语 落款 正文 请示原因 即：“为什么提出请示？ ” 要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出 决策。 一般是请示的详写部分。 如何写好请示理由？ 例如：一家单位申请资金购买电梯 其中，有一个理由一一电梯由于使用多年，已不能运 行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到 报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题 当然也就得不到解决了。 理由要合理、充分 例如：一家单位申请资金盖办公楼。 “我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用 其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超 出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只 需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年 将节约5万元经费。” 例如：一家单位申请资金疏通排水沟。 不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来 临， 影响排涝；夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉 等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境 而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产 生较好的社会效益和经济效益等。 例如：申请扩建校舍的请示 “学生较多，校舍紧张” 近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数 由2001年的XXX人上升到年2007年的XXX人，而目 前校舍设计容纳学生数为XXX人。我校基础设施建设的 滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的 瓶颈，为此……”