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第一次股东会、第一届董事会第一次会议、第一届监事会第一次会议的通知文档
关于XXX公司召开
第一次股东会、第一届董事会第一次会议、第一届监事会第一次会议的通知
各位股东:
XXXX根据公司章程的规定,决定召开公司第一次股东会、第一届董事会第一次会议,第一届监事会第一次会议,现将有关内容通知如下:
一、公司第一次股东会
1.会议时间:
2.会议地点:
3.参会人员:
4.列席人员:
5.主持人:
6.会议议题
议案1:
议案2:
议案3:
二、公司第一届董事会第一次会议
1.会议时间:
2.会议地点:
3.参会人员:
4.列席人员:
5.主持人:
6.会议议题
议案1:
议案2:
议案3:
三、公司第一届监事会第一次会议
1.会议时间:
2.会议地点:
3.参会人员:
4.列席人员:
5.主持人:
6.会议议题
议案1:
议案2:
议案3:
四、注意事项
(一)会议应由本人出席,如因故不能出席的,可以书面委托其他董(监)事代为出席,并在授权书中注明授权范围。董(监)事未出席会议、又未委托其他董(监)事代为出席的,视为放弃本次会议表决权。
(二)需授权的请填写《授权委托书》并在召开会议时交回会议联系人。
(三)请各股东单位通知相关人员准时参加会议,会议议案另行发放。
五、联系方式
联系人:
电话:
特此通知,敬请准时出席会议。
附件:
1、会议通知回执
2、授权委托书
3、会议议程
XXX公司
年月日
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