建筑地基质量检测档案管理研究.docxVIP

　　随着城市建设的日新月异，建设工程蓬勃发展，但由于在建设工程行业中仍尚存不完善的规则，引发建设工程检测的任务量、工作难度也随之增大，同时建设工程检测的种类诸多，如建设工程材料检测、建筑地基基础工程检测、建设工程门窗检测、建设工程结构工程现场主体检测等，检测过程产生的检测档案也是浩如繁星，笔者根据自己多年在福建省物探检测中心档案室从事建筑地基基础质量检测档案管理的工作经验，总结出应将先进的信息化管理模式应用在建设工程质量检测档案管理中，通过创新档案管理模式，优化档案管理工作程序，提高档案利用效率，不断提升为建设企业服务的质量水平。 　　建设工程；信息化；建筑地基基础工程检测；档案管理建设工程中有多个环节都需要进行建设工程检测工作，例如建设工程质量控制、建设工程施工技术管理以及竣工验收评定中都需要进行建设工程检测工作，工程检测是建设工程中的一个重要环节，能够促进提高建设工程的质量、加快工程进度、降低工程造价等。 　　近年来，国家加大基础建设的投资，房地产行业也方兴未艾，大量的建设工程检测单位如雨后春笋般冒出，因工程建设产生的检测档案也就浩如烟海，检测档案是对建设工程的质量记录，其资料信息极具参考价值，作为档案管理部门要将之保存好、管理好、利用好，如果运用信息化的管理模式对质量检测档案进行管理，具有十分重要的现实意义。 　　本文主要针对建设工程质量检测中的建筑地基基础工程检测档案的信息化管理模式进行研究。 　　1建设工程质量检测中建筑地基基础工程检测档案管理的现状档案作为最真实的记录记载，客观记录着社会发展、生产活动等细节，是珍贵的信息财富。 　　在建筑行业中的建筑地基基础工程检测档案则是记录关于建筑公共工程中地基基础质量的文件，建筑地基基础工程是影响建设工程质量的关键因素，是整个建筑施工的首要环节，如果其质量不合格，那么建设工程的质量必定也不达标，同样，建筑地基基础工程中的检测档案是能够为后续施工提供可靠的数据资料，是保证建设工程质量的关键。 　　目前在建筑地基基础工程检测档案管理中存在着很多问题①建设企业领导对建筑地基基础工程检测档案工作不重视，缺乏有效关注和开发；②档案的管理者对档案认识不够，导致在管理档案过程中，思想不专注、责任心不强，照搬旧模式，管理单一，甚至对档案不归类，存放随意性，还有就是对新产生的档案信息不及时跟进登记、存储，很容易造成档案信息的流失；③还有一些建设企业为了节省资金，不购入先进的设备辅助建筑地基基础工程检测档案管理工作，仍然采用传统的人工档案管理方法，这种传统的人工管理方法要求档案管理工作者在平时要进行档案的信息统计工作和案卷流水号的备案工作，工作量繁重，稍有疏忽，便容易出错，如果有人需要调取建筑地基基础工程检测档案，需要经过繁杂的登记、审批、查找等程序，倘若没有在规定期限内归还档案，那么管理人员还需要去催还，如此在频繁的借阅过程中，很容易造成检测档案中某些纸张的缺失，信息一旦遗失就很难补回来。 　　由上，当前建筑地基基础工程检测档案管理工作滞后形势发展，效率低下。 　　2信息化管理在建筑地基基础工程检测档案工作的优点与传统的建筑地基基础工程检测档案管理方式相比，信息化的档案管理存在着以下的优点①更易储存，传统的方法采用纸类的档案，信息资料蕴含在纸张当中，文件的存储需要占据一定的位置空间，尤其对建筑地基基础工程检测档案而言，其数据、图形信息资料非常多，采用纸质案卷占用很大空间且查阅困难，如果采用信息化管理，则保存更加方便、不易损坏，存储不受限制，对数据、图形信息的储存能力尤其强大，信息储存更加方便、快捷、安全；②因为这些年来，建设工程检测业务增长很快，信息资料量与日俱增，档案管理工作程序也随之变得复杂，如果实现了信息化档案管理之后，只需输入需要查阅档案信息的关键词，便能立即找到所需的档案，除了档案的检测内容，还可以知道，档案的建档时间、经办人员等信息，十分快捷方便；③改变了建筑地基基础工程检测档案工作的流程和本质，将档案管理的目的由保存向利用转变，极大推动了档案管理工作的建设与发展；④方便共享档案信息。 　　传统的手工档案管理方法不利于档案间的对比与贡献交流，信息共享交流不便捷，也不利于档案的利用，这样不能发挥检测档案的真正作用，通过信息技术对建筑地基基础工程检测档案进行管理，将案卷档案变成电子档案，而且建设企业各个部门之间能够快速进行档案信息的查阅和共享，极大程度提高了档案的利用效率，而且通过信息技术处理的档案往往更加准确。 　　3加强建筑地基基础工程检测档案信息化管理的措施31强化建设单位档案管理人员对档案管理的理解档案管理工作者是档案管理工作的主体，档案管理工作者的思想认识和操作技能都将会影响档案管理的工作效率，如果工作者思想不重视、认识不够，那么对档案管理的质量和效率影响