河北重点建设项目档案验收内容及标准-河北档案局.DOCVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 附件2 河北省重点建设项目档案验收内容及标准 一、建立了完善的项目档案管理体制 1、建立了有单位领导分管、部门领导主管的项目档案管理工作机构，配备了业务素质好、工作责任心强的专兼职档案工作人员。 2、项目档案工作纳入了项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，实行了项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并采取了有效的考核措施。 3、根据国家档案工作法律法规，结合单位实际建立健全了项目档案工作的各项规章制度。 4、项目档案工作实行了统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行了有效的监督、指导。 5、各参建单位项目文件材料的收集、整理和归档纳入了合同管理，要求明确，标准统一，控制措施有力。 6、档案工作经费充足，设施完备，能保证正常工作需要。 二、项目文件材料的收集、整理、归档以及项目档案的完整性、准确性、系统性符合国家标准和规范要求。 根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》基本要求，在建设单位积极有效的统一管理下，各门类、各参建单位项目文件材料收集齐全，整理规范，归档及时，最大限度地保持了文件材料的完整性、准确性和系统性。 （一）项目档案的完整性 从项目申请立项，到项目竣工，各类文件材料齐全完整,应有尽有： 1、前期文件：项目立项依据性文件、项目管理文件等。 2、设计文件：水文、地质勘探报告及地质图；规划设计文件；设计文件；结构设计计算书等。 3、施工技术文件：施工定位测量、地质勘探资料；质保书、试验报告；隐蔽工程验收记录；工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录；图纸会审、变更设计通知单、技术核定单位等修改依据；工程质量事故报告及处理记录；工程质量检查、评定资料；设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定、事故处理报告等。 4、竣工文件：建筑安装工程总量表、工程说明、竣工图、测试记录、随工检查签证、工程变更单、重要工程质量事故报告等；竣工图主要包括：总平面图；建筑、结构竣工图；大型设备基础竣工图；电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图；建设用地范围内地下综合管网图等。 5、监理文件：监理通知、备忘录、报告、会议纪要；施工质量分析；监理规程；合同管理文件、三控制文件、协调文件等。 6、设备文件：设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安装调试记录等。 7、竣工验收文件：工程竣工验收报告；工程设计、施工、监理总结；工程审计、财务决算报告；环保、劳动安全卫生、消防、档案等竣工验收审批文件；验收会议决议文件及验收委员签字名单等（现实没有的文件材料可在竣工验收后补收补立）。 8、声像档案：施工前旧貌、开（竣）工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等声像材料。 9、项目建设过程中产生电子文件，按电子文件归档与管理规范及时进行了归档，并有相应的纸制文件。 （二）项目档案的准确性 各门类档案内容数据真实一致，手续完备；卷内目录详实；案卷题名简明、准确；档案目录与归档文件关系清晰；竣工图全部加盖竣工图章，竣工图章清晰、准确，内容翔实，图物相符，真实反映了项目竣工时的实际情况。 （三）项目档案的系统性 项目档案分类科学，组卷规范、合理，各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况；遵循文件材料形成规律，保持了卷内文件材料的系统联系；卷内文件编号条理，排列有序；案卷封面、卷内文件目录、备考表填写规范、清晰。符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）。 三、项目档案的安全保管 1、项目档案库房、办公室、阅览室实行了三分设；档案库房安装了空调、配备了灭火器、去湿机、温湿度计，采取了抗震、防盗、防火、防水、防潮、防霉、防尘和防污染、防虫、防鼠、防高温、防光等 “十防”保护措施，保证档案实体和信息安全。 2、配备了计算机、复印机、扫描仪、照相机、录象机等必要的办公设备，安装使用了专门的档案管理软件，建立了案卷级机读目录数据库，基本实现了计算机检索、统计和利用档案。 3、文件材料书写材料符合耐久性要求，没有热敏纸以及铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 4、档案柜架、卷盒等牢固、美观、实用，数量充裕且质量好，符合国家要求。