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第 * 页 第 * 页 第十课:绩效管理闭环搭建第七步 ——绩效辅导与绩效反馈面谈 绩效管理实战训练营 第十课 绩效辅导究竟包括哪些内容 所谓绩效辅导: 就是管理者与员工共同跟踪绩效结果与绩效过程 ,通过持续不断的沟通,努力发现问题、解决问题,达到或超越已制定的绩效目标。 绩效管理闭环——绩效辅导与绩效反馈 只有确定了绩效考评指标的标准,才能提高绩效考评的质量,更好的发挥绩效管理的功能与作用,使组织与组织、员工与员工之间,通过横向和纵向的对比,认清优势与差距,取长补短,提升业绩。 它贯穿于整个绩效管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的始终。 第十课 绩效辅导究竟包括哪些内容 绩效管理闭环——绩效辅导与绩效反馈 只有确定了绩效考评指标的标准,才能提高绩效考评的质量,更好的发挥绩效管理的功能与作用,使组织与组织、员工与员工之间,通过横向和纵向的对比,认清优势与差距,取长补短,提升业绩。 帮助员工不断改进工作方法和技能的小鞭子; 纠正员工行为与工作目标之间可能出现的偏离的轨道。 第十课 绩效管理闭环——绩效辅导与绩效反馈 误区三 说明 绩效考核辅导的渠道 第十课 绩效管理闭环——绩效辅导与绩效反馈 误区三 说明 该类型辅导主要是确保员工可以成功,所以会对员工提出挑战性思路做出辅导。主要是希望挖掘员工潜在能力并信任员工。 该类型辅导主要是为了让员工工作行为或工作结果作出改进,使其能达到绩效考核的标准而辅导。 该辅导以技能辅导、启发与传授经验为主。 该类型辅导主要是为了在绩效结果出现后,鼓励员工,激励员工的辅导。通常我们希望在绩效反馈时表扬员工的出色业绩。认可员工的行业或结果符合公司要求,激励员工后再进行帮助类型的绩效辅导。 绩效辅导的类型 第十课 绩效管理闭环——绩效辅导与管理培训 误区三 说明 绩效辅导三环节 绩效辅导的时机 对新员工、绩效较差、能力较差、业绩下滑员工每月至少进行1-2次辅导沟通。 请注意:每次绩效辅导都要安排充足的时间,避免中途被打断。 第十课 绩效管理闭环——绩效辅导与管理培训 绩效辅导 阶段性回顾辅导 基于事件/任务/项目的辅导 对业绩不佳员工的即时辅导 第十课 绩效管理闭环——绩效辅导与绩效反馈 绩效反馈:主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出不足并加以改进,最终使绩效考核结果得到认可。 辅导反馈前,管理者要对员工的绩效现状进行分析,明确员工存在的问题 是否许多员工都存在同样的绩效问题 员工是否对工作目标不明确 员工对他的工作完成情况是否清楚 员工过去是否曾经圆满地完成了工作任务 员工是否为这项工作受到过专门的培训 是否组织中缺乏标准化的操作程序 第十课 绩效管理闭环——绩效辅导与绩效反馈 绩效反馈:主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出不足并加以改进,最终使绩效考核结果得到认可。 1、就希望强化的方面搜集定量,定性的行为资料;确认他的表现达到或者超过期望; 2、提出以组织目标为中心的优秀行为态度/绩效成就,给予肯定赞扬; 3、一起分析成功的原因,希望得到对方分析; 4、让员工知道对于以上的成就表示认可; 5、提出下一阶段相关的目标,任务,认同 1、明确谈话的目的; 2、使用客观语言,出示搜集的事实,针对发生的行为或事实; 3、强调其后果对于公司和员工的影响; 4、表示相信对方的改进能力; 、一起分析失败的原因,征求对方提出改善措施,双方认同。 第十课 绩效管理闭环——绩效辅导与绩效反馈 绩效反馈原则 考核者需要明白以下问题: 考核面谈之目的在于讨论工作绩效,而并不讨论或涉及人格的问题; 考核面谈是注重在未来要做的,而不是既往已做的。 当然,讨论未来要做的工作仍少不了要以过去的表现为基础。 反馈面谈原则: 建立并维护彼此的信赖 清楚地说明面谈的目的 鼓励部属说话 倾听而不要打岔 避免对立与冲突 集中在绩效,而不在个性性格 集中于未来而非既往 优点与缺点并重 该结束时立刻停止 以积极的方式结束面谈 S—Specific—面谈交流要直接而具体; M—Motivate—指的是一种双向的沟通,主观应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点; A—Action—绩效面谈中涉及的是工作的实际表现。 R—Reason—指出绩效未达成的原因。 T—Trust—交谈双方要相互信任。 绩效面谈的SMART理念 绩效管理闭环——绩效辅导与绩效反馈 第十课 反馈面谈的内容 (1)阶段工作目标、任务完成情况 (
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