10 中欣集团地产公司办公室.docVIP

湖南中欣集团地产公司 文件编号 版本/修订 A/0 办公室 第 PAGE 15 页 共 NUMPAGES 16 页 办公室 职位说明书 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人  目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc198785555 一、 部门结构图 PAGEREF _Toc198785555 \h 3 HYPERLINK \l _Toc198785556 二、 本部门人员能力素质结构表 PAGEREF _Toc198785556 \h 3 HYPERLINK \l _Toc198785557 三、 职位说明书 PAGEREF _Toc198785557 \h 4 HYPERLINK \l _Toc198785558 1） 办公室主任 PAGEREF _Toc198785558 \h 5 HYPERLINK \l _Toc198785559 2） 办公室行政专员 PAGEREF _Toc198785559 \h 7 HYPERLINK \l _Toc198785560 3） 办公室档案管理员 PAGEREF _Toc198785560 \h 9 HYPERLINK \l _Toc198785561 4） 办公室法律顾问 PAGEREF _Toc198785561 \h 11 HYPERLINK \l _Toc198785562 5） 办公室前台文员 PAGEREF _Toc198785562 \h 13 HYPERLINK \l _Toc198785563 6） 办公室网络管理员 PAGEREF _Toc198785563 \h 15 办公室职位说明书 编制说明： 本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据 当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善 部门结构图 本部门人员能力素质结构表 类型 素质或能力项目（等级：1-5） 主任 行政专员 法律顾问 档案管理员 前台文员 网络管理员 业务能力 掌握本职位工作需具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。 5 4 4 4 4 4 学习能力 善于学习，能总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升。 4 3 3 3 3 3 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力。 3 2 2 2 2 2 协调能力 与人融洽相处，在人际交往中能随和大度，有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。 4 3 3 3 3 3 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；具有使他人接纳自己意见和建议的能力。 4 3 3 3 3 3 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。 4 2 2 2 2 2 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新工作环境中能很快胜任工作，采取相应变通措施。 4 3 3 3 3 3 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断，并结合个人经验和直觉做出正确的决定，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。 4 3 3 3 3 3 职位说明书  办公室主任 基本资料 职位名称 主任 职位编号 所属部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经理 职务序列 直接下级 行政专员、法律顾问、档案管理员、前台文员、网络管理 管理幅度 直辖5 岗 发展通道 副总经理 职位目标 2.1负责公司行政后勤、法务、档案公文印鉴方面的统筹管理工作。 工作联系 3.1内部联系：各部门； 3.2外部联系：办公类固定资产供应商、日常行政用品供应商、合作方。 职责权限 序号 工作职责及权重 工作描述 1 通用职责10% 1) 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； 2) 负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实； 3) 负责组织部门内的培训工作； 4) 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展； 5) 负责落实本部门绩效考核工作； 6) 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实； 7) 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通； 8) 负责组织完成上级领导交办的其他工作。 2 行政后勤管理40% 1) 督导和检查行政管理制度执行情况，对违反规章制度的行为进行处罚； 2) 负责公司除运营管理会议以外会议的筹备和组织工作，