房地产开发有限公司档案管理分类方案.docVIP

--WORD格式--可编辑--专业资料-- --WORD格式--可编辑--- XX房地产开发有限公司 档 案 分 类 编 号 方 案 为了适应 XX公司档案综合管理的需要， 统一 XX公司档案实体分类， 实现档 案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水 平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为 XX公司工程建设、经营管理服务。 根据国家档案局制发的 《工业企业档案分类试行规则》 和省档案局 《关于统一若 干档案业务口径的意见》 ，结合 XX公司的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 二、类别设置 公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字母作代号，即： 1. 企业管理档案（文书档案） （代字：A）； 2. 房地产档案 （代字：E）； 3. 建设工程档案（基建档案） （代字：G）； 4. 设备档案 （代字：H）； 5. 会计档案 （代字：I ）； 6. 干部职工档案 （代字：J）； 7. 声像电子档案 （代字：K）； 8. 荣誉实物档案 （代字：L）。 大类以下的属类， 用阿拉伯数字作代号， 从左至右依次叫一级属类， 二级属 类。 三、分类方法 企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、 经营销售部、工程部等 4 类。 2. 房产档案不设一级属类， 按工程项目、 楼房编号顺序和售房年度先后， 大 流水编案卷号。 建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。 设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为： 汽车类 电子计算机类  （代号：1）； （代号：2）。 会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为： 财务报告类 账簿类 凭证类 其他类  （代号：1）； （代号：2）； （代号：3）； （代号：4）。 干部职工档案不设一级属类。 声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为： 照片类  （代号：1）； 底片类  （代号：2）； 光盘类  （代号：3）。 荣誉实物档案不设一级属类，按时间顺序排列，大流水编件号。 四、编号方法 企业管理档案的编号，根据省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》中“企业管理性档案的分类编号中一般不加入保管期限代号” 的规定，其结构模式为大类代字 +目录顺序号 +案卷顺序号。 例如： A· 1 - 1 案卷顺序号 目录顺序号 大类代字（企业管理档案） 房产、荣誉实物档案均参照此形式编号。  目 录 号 建设工程档案（基建档案）按工程项目编案卷顺序号，其结构模式为大 类代字 +分类号 +案卷顺序号。 例如： G· 1 · 1 · 1 - 1 案卷顺序号 三级属类（建筑项目代号） 二级属类（工程性质代号） 一级属类（房地产开发项目 -XX 花园代号） 大类代字（建设工程档案） 设备档案参照此形式编号。 3. 会计档案的编号，其结构模式为大类代字 +分类号 +目录顺序号 +案卷顺序 号。 例如： I · 1 ? 1 - 1 案卷顺序号 目录顺序号 一级属类（财务报告类代号） 大类代字（会计档案）  目 录 号 声像电子、干部职工档案均参照此形式编号。 五、本方案自  XX年 XX月  X 日起施行。 XX  XX  房地产开发有限公司 年 XX月 X 日