项目公司组建与管理的方案.docVIP

第三节 项目公司管理机制 3.1 项目公司组织机构图在董事会之上应增设股东会一项 3.2项目公司管理机构岗位设置一览表 3.3.项目公司管理机构说明 项目公司管理机构由决策层、经营管理层和执行层构成，董事会股东是项目公司的最高权利机构，即项目公司的决策层，决定项目公司的一切重大事宜；项目公司总经理、经营经理、建设经理、设计经理等组成经营管理层，在董事会的授权下，执行董事会的决策，履行《BT投资建设合同》责任和义务，组织项目实施；在经营管理层的领导下，由各专业人员组成项目公司执行层，即：财务部、综合管理部、采购部、工程部、合约部、环保安全部、接口管理部、设计部、技术质量部等，分布承担各专业责任，在一个共同的目标下开展工作。形成一个完整的管理体系。 3.4 经营管理机构职责 3.4.1 项目公司董事会股东会 是项目公司的最高权力机构，决定项目公司的一切重大事宜，包括但不限于： 项目公司的章程审批，修订； 项目公司注册资本金的增加减少； 项目总投资概算和重大设计变更的批准； 项目建设总控计划的批准； 重大合同事项订立和变更； 项目经营管理层人员的批准和任命。董事会由股东会选举产生。经营管理层由董事会聘任。 3.4.2 项目公司总经理 执行董事会决议，负责项目公司日常工作，包括但不限于： 主持项目公司经营管理工作，执行董事会决议； 拟定项目公司经营计划、财务计划； 制定项目投融资、建设、方案； 拟定项目公司内部机构设置方案、规章制定和人员配置方案； 聘任和解除由董事会聘任和解除以外的人员； 经董事会授权的其他事项。 3.4.3 项目公司（经营）副总经理： 协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司采购部、合约部，包括但不限于： 项目施工总承包和专业分包合同文件编制及管理； 专业分包、重大设备、材料采购招标工作； 法律事物管理； 组织按法定程序完成项目建设前期各项报建手续。 3.4.4 项目公司（工程）副总经理 协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司工程部、前期部、接口管理部，包括但不限于： 项目进度计划制定和落实； 合同执行计划和落实； 接口管理方案制定和落实； 接口控制文件编制和落实； 年、季、月度计划和落实； 年、季、月度计划执行情况报告。 3.45 项目公司（经济）副总经理 协助总经理和领导一个专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司财务部、预算部，包括但不限于： 制定项目公司财务计划并组织实施； 制定项目投融资计划并组织实施； 项目全过程财务管理； 工程造价、成本控制； 资金往来管理； 组织编写财务报表。 3.4.6项目公司（管理）副经理 协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司人事行政部、安全保卫部、信息管理部，包括但不限于： 负责人事、劳动、行政、安全保卫工作； 拟定项目公司内部机构设置方案、基本管理制定以及人员编制计划并组织实施； 拟定项目公司具体规章制度并组织实施； 拟定安全保卫方案并组织实施； 负责项目公司信息、档案管理； 负责项目公司与政府、社会等有关部门的协调工作； 项目公司固定资产管理； 3.4.7 项目公司（技术）经理 协助总经理和领导有关专业技术人员完成项目公司各项工作，包括但不限于： 制定设计代位管理方案和落实； 制定设计总包和设计分包的管理框架并落实； 设计合同订立和执行； 设计合理化建议的评定和实施； 设计变更的管理和协调； 新技术、新工艺的论证； 设计文件的管理。 3.5 项目公司各部门职责 3.5.1 采购部 制定重要材料设备采购招标计划并组织实施； 制定重要（指项目公司无相应资质的专业项目）的招标计划并组织实施； 根据工程总进度计划，制定重要材料、设备加工订货、供货计划并组织落实； 按法定程序完成项目建设前期各项报建手续。 3.5.2 合约部 项目施工总承包和专业分包合同文件的编制并组织签约； 合同文件管理； 合同洽商管理； 索赔管理； 法律纠纷管理。 3.5.3 工程部 制定施工组织总体方案并组织实施； 制定前期工作计划并组织实施； 制定施工进度计划并组织实施； 制定施工人力、机械与设备配置方案并组织实施； 编制施工进度报告并按要求上报有关部门； 古泽生产统计报表、报告工作。 3.5.4 前期工作部 接管由北京市轨道交通建设管理有限公司完成的本项目征地及房屋拆迁的现场； 对市政管线末端予以维护、对现场埋地线路绘制成图，对地下管线进行维护和管理； 永久、半永久性水准电、坐标点交接； 组织施工现场市政管线改移； 组织进行现场围墙施工，完成场地内“七通一平”、员工宿舍、办公用房等实施建设。 3.5.5 接口管理部 制定接口管理计划并组织实施； 组织召开接口协调会议； 按业主要求协调和配合通车和试运行各项工作； 填报接口管理表。 3.