义乌工商职业技术学院2013～2014学信息公开工作报告.DOCVIP

PAGE PAGE 4 义乌工商职业技术学院 2013～2014学年度信息公开工作年度报告 报告按照《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2014〕55号）和我省信息公开工作相关要求，根据学院2013～2014学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至 一、信息公开工作概述 为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，加强学校工作透明度，完善学校民主管理，促进依法治校进程，按照教育部关于加快推进高校信息公开工作的要求，学院继续扎实推进信息公开工作，在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了新的进展，保障了学校广大师生员工的知情权、参与权和监督权。主要工作涵盖以下方面: （一）进一步夯实工作基础 2013～2014学年度，学校党委、行政高度重视信息公开工作，将信息公开工作作为学校日常管理的重要内容之一，对学校的规章制度进行了系统的梳理、修改和完善，编制了《义乌工商职业技术学院规章制度汇编》。明确全院各职能部门进一步健全管理体制，完善工作机制，优化工作流程，为信息公开工作的深入开展打下了坚实基础。 （二）进一步增强公开成效 学院按照《高等学校信息公开事项清单》认真梳理了信息公开内容，将学校科研管理、教育教学管理、学科与专业建设、组织人事工作、财务与资产、基建工程等列入学校日常信息公开工作内容范畴；规范主动公开的工作流程，紧密围绕服务师生员工的基本理念，及时公布相关信息，为广大师生工作生活提供便利；明确了依申请公开的受理机构和程序，规定了涉及申请信息公开的基本流程、受理程序、答复期限、监督方式等内容，信息公开效果更加良好。 （三）进一步丰富公开形式 2013～2014学年度，学院各分院、职能部门将单位主页作为信息公开第一发布平台的同时，从方便广大师生员工的角度出发，充分利用各类会议、微信公众平台、微博、校园广播、电视、期刊、宣传栏、电子显示屏等形式，积极主动公开各类信息，信息公开渠道更加便捷，形式更加多样。 二、主动公开信息情况 2013～2014学年，我校按照教育部《办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。 （一）主动公开信息的数量 本学年，全校主动公开信息3000余条。其中，通过校园网公布各类信息2320条，通过文件主动公开信息120条，通过院报、公示栏、微博微信等平台公开信息560条。一学年来，召开学期教职工大会3次、教代会１次，党委会23次（含党政联席会），院长办公会18次，中层干部会10次，各层面座谈会40余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。一学年来，编辑印发党委文件25份、行政文件72份、学校会议纪要41份。学院在腾讯和新浪官方微博累计发布和回复信息400余条。 （二）主动公开信息内容 1.学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况； 2.学院规章制度、发展规划、年度工作计划总结及其他规范性文件； 3.学院各层次、类型学历教育学生招生、考试与录取、学籍管理等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等； 4.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等； 5.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置与聘用办法等； 6.学院财务、资产管理制度、学校经费来源、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标； 7.对外交流与中外合作办学情况及外籍教师与留学生管理制度； 8.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。 （三）主动公开信息的方式和途径 一是依托网络平台公开信息。通过学校校园网、官方微博及微信公众信号平台及时向校内师生员工和社会公众主动公开信息；二是以会议为载体公开信息。召开教代会工代会、党委会议、院长办公会、党政联席会议、中层干部会、各类座谈会、党外知识分子联谊会等有关会议公开学校信息；三是以印发文件公开信息。学校印发的党委文件、行政文件及时通过OA办公自动化系统发布，或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。同时还通过定期编制学校年鉴、大事记、校报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息，通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。 三、依申请公开和不予公开信息情况 本学年学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。 四、对信息公开的评议情况 我校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高，对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校