九十二油品集中采购.DOCVIP

第 PAGE 3頁 共 NUMPAGES 3頁 臺灣銀行採購部辦理「保全(警衛勤務)」共同供應契約廠商座談會議程 壹、主席報告 貳、討論事項： 議題一、採購價格訪查 說明：為利臺灣銀行採購部訂定合理底價，決標適合之產品供機關訂購，本部於共同供應契約採購案公告招標後，另公告公開徵求廠商提供參考報價或其他價格資料(包括市場行情、成本分析等)，以供本採購部訂定底價參考。若廠商提供可參考之價格資料偏離市場情況，將可能導致招標時程延宕或停止採購。 議題二、不同投標廠商間之投標文件內容有重大異常關聯者之處理 說明：為達到更為公平合理的競爭環境，依據行政院公共工程委員會91年11月27日工程企字第09100516820號令，本採購部辦理採購有下列情形之一者，得依政府採購法第50條第1項第5款「不同投標廠商間之投標文件內容有重大異常關聯者 (一) 投標文件內容由同一人或同一廠商繕寫或備具者。 (二) 押標金由同一人或同一廠商繳納或申請退還者。 (三) 投標標封或通知機關信函號碼連號，顯係同一人或同一廠商所為者。 (四) 廠商地址、電話號碼、傳真機號碼、聯絡人或電子郵件網址相同者。 (五) 其他顯係同一人或同一廠商所為之情形者。 投標廠商經洽辦機關／臺灣銀行採購部認定有「不同投標廠商間之投標文件內容有重大異常關聯者」，除依投標須知規定，「於開標前發現者，其所投之標應不予開標；於開標後發現者，應不決標予該廠商」外，另依據行政院公共工程委員會92年11月6日工程企字第09200438750號函示，主管機關依政府採購法第31條第2項第8款規定，認定該等廠商有影響採購公正之違反法令行為，臺灣銀行採購部將依投標須知規定，不予發還投標廠商所繳納之押標金，其已發還者，並予追繳。 議題三、共同供應契約將不接受機關以人工傳真訂單方式訂購 說明：為避免不肖份子利用偽造或變造之人工傳真訂單從事不法行為，而造成訂購機關與訂約機關之困擾，機關利用臺灣銀行採購部辦理之共同供應契約，須於政府電子採購網以電子訂購方式辦理。契約條款之「訂購方式」修定如下： 「適用機關利用本契約訂購方式如下： 1.適用機關應於行政院公共工程委員會政府電子採購網(網址：http：//.tw)直接訂購(電子訂購)，立約商並應配合辦理相關事宜。適用機關使用本系統進行下訂及支付作業，必須事先申請GCA憑證。 2.適用機關辦理訂購時，如需以政府網路採購卡付款(電子支付)，請先徵得立約商同意負擔電子支付交易手續費後再行下訂。請參見第七條付款辦法備註說明。 3.本案適用機關僅得於行政院公共工程委員會政府電子採購網(網址：http：//.tw)直接訂購。臺灣銀行採購部不接受適用機關以其他方式(如傳真)通知臺灣銀行採購部代為向立約商訂購。」 議題四、廠商履約及機關滿意度評鑑 說明：為維護共同供應契約採購機制運作之完整性，廠商自訂購機關接獲訂單，應確實按得標產品、契約條款規定及訂購機關之訂購條件交貨、履約。主管機關行政院公共工程委員會已有規定機關訂購項次總金額超過10萬元者，應於共同供應契約電子採購系統勾填擇定廠商理由；另要求機關對下訂對象之交貨、驗收及保固提出滿意度網路評量，經由系統之彙整統計，可供其他機關作為擇定下訂對象之參考。請廠商務必注意交貨產品及履約服務之品質，以符合契約規定並建立良好之履約紀錄。共同供應契約訂有以下規定，提醒廠商注意： 「立約商滿意度評鑑：為提昇集中採購之履約品質，政府電子採購網已建置滿意度網路調查機制供各適用機關訂購參考。凡立約商未依契約規定履約交貨，訂購機關將上網登記「不滿意」或「非常不滿意」，以為其他機關訂購之參考。」 參、臨時動議