房地产公司规划设计部文件管理规范1.docVIP

文件管理规范 编号：OP-QR-SJ025 版号：A/0 页码：第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 11页 文件管理规范 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 注：本规范编写一级目录为小三加粗宋体，二级目录为四号宋体，三级目录为五号宋体。 编写：阳光城郑乘华 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc255978342一、 流程概况 PAGEREF _Toc255978342 \h 3 HYPERLINK \l _Toc255978343二、 在确文件顺利运作的前提下控制周期 PAGEREF _Toc255978343 \h 4 HYPERLINK \l _Toc255978344三、 流程图 PAGEREF _Toc255978344 \h 5 HYPERLINK \l _Toc255978345一、 合同请示单流程: PAGEREF _Toc255978345 \h 5 HYPERLINK \l _Toc255978346二、 合同会签单流程： PAGEREF _Toc255978346 \h 5 HYPERLINK \l _Toc255978347三、 合同会签结束后后续工作； PAGEREF _Toc255978347 \h 5 HYPERLINK \l _Toc255978348四、 《银行付款凭单》流程： PAGEREF _Toc255978348 \h 6 HYPERLINK \l _Toc255978349五、 合作单位评估： PAGEREF _Toc255978349 \h 6 HYPERLINK \l _Toc255978350六、 图纸接收流程： PAGEREF _Toc255978350 \h 6 HYPERLINK \l _Toc255978351七、 图纸存档： PAGEREF _Toc255978351 \h 6 HYPERLINK \l _Toc255978352八、 文件存档流程： PAGEREF _Toc255978352 \h 7 HYPERLINK \l _Toc255978353九、 图纸加晒复印流程 PAGEREF _Toc255978353 \h 7 HYPERLINK \l _Toc255978354四、 规划设计部表单填写规范 PAGEREF _Toc255978354 \h 7 HYPERLINK \l _Toc2559783551. 请示单填写规范 PAGEREF _Toc255978355 \h 7 HYPERLINK \l _Toc2559783562. 内部联系单填写规范 PAGEREF _Toc255978356 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2559783573. 外部联系单填写规范 PAGEREF _Toc255978357 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2559783584. 合同委托单位选择请示单填写规范 PAGEREF _Toc255978358 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2559783595. 合同会签单填写规范 PAGEREF _Toc255978359 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2559783606. 设计变更审批表 PAGEREF _Toc255978360 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2559783617. 设计变更通知单 PAGEREF _Toc255978361 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2559783628. 图纸出图审批表 PAGEREF _Toc255978362 \h 9 HYPERLINK \l _Toc2559783639. 自审汇总表 PAGEREF _Toc255978363 \h 9 HYPERLINK \l _Toc25597836410. 填写《银行付款凭单》 PAGEREF _Toc255978364 \h 9 HYPERLINK \l _Toc255978365五、 规划设计部表单保管规范 PAGEREF _Toc255978365 \h 9 HYPERLINK \l _Toc2559783661. 请示单保管规范 PAGEREF _Toc255978366 \h 9 HYPERLINK \l _Toc2559783672. 内部联系单保管规范 PAGEREF _Toc255978367 \h 9 HYPERLINK \l _Toc2559783683. 外部联系单保管规范 PAGEREF _Toc255978368 \h 9 HYPERLINK \l _Toc