实施电脑感应式刷卡员工勤惰管理-池上乡公所.DOCVIP

臺東縣池上鄉公所實施電腦差勤刷卡管理要點 中華民國99年10月13日池鄉人字第09900 一、臺東縣池上鄉公所（以下簡稱本所）實施電腦差勤刷卡管理，依本要點辦理。 二、本所除鄉長、秘書、一級以上單位主管、所屬外部機關員工及特殊情形經鄉長核准免刷卡（感應）者外，所有員工出勤管理一律刷卡（感應）。 三、所屬外部機關係指本所所屬機關，且辦公處所非於本所所內，其出勤管理仍應簽到、簽退，除簽到、簽退外，其餘差假管理仍應於電腦差勤管理系統辦理。 四、本所上班時間為上午8時至12時，下午上班時間為13時30分至17時30分止。彈性上班時間為上午7時30分至8時30分，下午彈性上班時間為下午13時至13時30分，彈性下班時間為17時至18時止。核心上班時間為上午8時30分至12時，下午為13時30分至17時。 五、除差假外，全日上班應滿8小時，半日上班應滿4小時，全日應刷卡（感應）3次，即上午上班、下午上班、下午下班各1次，上午上班刷卡（感應）於上午7時30分開始，超過上班彈性時間上午8時30分後到達者為遲到。下午上班刷卡（感應）於中午13時開始，超過上班彈性時間中午13時30分後到達者為遲到。下班刷卡（感應）於下午17時開始，下班時間前離開者為早退，遲到、早退未辦理請假手續者，即應視為曠職，未刷卡（感應）且未辦理請假手續者，以曠職處理。忘刷卡（感應）、卡片故障者，應於上、下班刷卡（感應）時間內，簽請主管證明後，陳鄉長或其授權人員核准，交人事室補登，於年度內累計達12次，即以申誡乙次懲處。。 六、各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假手續外，均須奉准後始能離開崗位，並應於離開崗位前完成差勤管理系統申請登錄。 七、員工在規定辦公時間內因公務必須親自外出處理，應於差勤管理系統辦理公出登記，刷卡規定如下： 已刷（感應）上班卡後（包含上午上班及下午上班），辦理公出登記者，公出完畢返回本所上班或已達下班時間不再返回本所上班人員，均不須刷卡〈感應〉。 未刷（感應）上班卡前（包含上午上班及下午上班），辦理公出登記者，公出完畢返回本所上班或未達下班時間再返回本所上班人員，均須刷卡〈感應〉。 八、因公務需要於上班時間外加班辦理公務者，應於差勤管理系統辦理加班登記，加班時數依相關規定辦理。專案加班應於系統登記申請前簽經鄉長或其授權人員同意，送人事室登記後始得申請。加班刷（感應）卡依下列規定： 加班原則上均須刷（感應）卡，秘書、一級主管亦同。所屬外部機關員工及經鄉長或其授權人員簽准免刷（感應）卡加班者，應於加班完畢後，檢附簽准公文及加班簽到、簽退記錄送人事室備查，於請領加班費時亦應檢附。 假日加班者，於開始加班刷（感應）卡一次，加班結束離開時刷（感應）卡一次。 正常上班日加班，無需另行刷（感應）卡，上班卡或下班卡依實際上班時間或下班時間刷（感應）卡，由差勤系統計算核予。 九、請假時間計算： 請假全日者：按正常上班時間辦理，自上午8時至下午17時30分。 請假半日者： 上午請假：按正常上班時間辦理，自上午8時至12時。 下午請假：按正常上班時間辦理，自下午13時30分至17時30分。 請假以小時計者：未刷（感應）上班卡前（包含上午上班及下午上班），以小時請假登記者，小時請假期滿返回本所上班或未達下班時間需再返回本所上班人員，均須刷卡〈感應〉。已刷上班卡後（包含上午上班及下午上班），以小時請假期滿返回本所上班或連續下班不再返回本所上班人員，均不須刷卡〈感應〉以資核算上班時數。 十、凡經系統登記通知遲到、早退或曠職人員，於事後補辦差假手續時，應詳敘理由或檢附證明文件簽報鄉長或其授權人員核准後始得更正。 十一、各單位主管於彈性上班時間內，應適當調配上班人員以免影響業務遂行或民眾洽公不便。 十二、主管人員對所屬員工之勤惰及佩帶識別證應負督導之責，每月屬員遲到、早退、曠職人數超過所屬總人數之半數時，列入該單位業務主管年終考績之依據。為防止代刷卡（感應），本所設有監視攝錄影機，錄影存證。 十三、代刷卡（感應）者及被代刷卡（感應）者，經查證屬實者，除被代刷卡者應予曠職處分外，代刷卡（感應）者及被代刷卡（感應）者，各另予以申誡處分。 十四、遺失或損毀刷卡片（感應卡）識別證者，應自付補發卡片費用，年度內﹙一至十二月﹚補發三次以上者，自第四次起，每次各申誡乙次。 十五、停電或差勤管理系統故障無法感應時，到、退勤由人事室通知改按簽名方式辦理。 十六、本要點未規定事項，悉依公務人員有關差勤管理規定辦理。