《预算之星—安装版V3.0》使用说明书.docVIP

PAGE 38 STYLEREF 标题 1 \* MERGEFORMAT 第四章 其他功能 ? PAGE 37 第一章 文件操作 创建新的用户文件 新建文件 ? 要直接创建基于默认模板的新文件，请单击“新建”按钮。单击“ ? 要直接创建基于默认模板的新文件，请单击“新建”按钮。 要创建基于默认模板的新文件，请单击“确定”按钮；要选择模板，请单击“选择模板”选择框，然后从“模板”列表中选择需要的模板，单击“确定”按钮（若要将此模板设置为默认模板，在单击“确定”按钮前单击“设置为默认的模板”选择框）。 创建模板 首先建立一个新文件，操作如前。 进行文件编辑，做需要的修改。? 请参见：第PAGEREF 预算编辑8页 REF 预算编辑第二章 预算编辑 单击“文件”菜单中的“存为预算书模板”命令。 在“存为预算书模板”对话框中的“模板名称”文本下拉框中填入模板名称或选择系统中已有的模板，单击“确定”按钮（如不需要将此模板设为默认模板，在单击“确定”按钮前单击“设置为默认的新建文件模板”选择框，使其不选中）。（见REF 图号_存为预算书模板图一） 图 AUTONUM \* DBNUM3 存为预算书模板 打开已有的用户文件 打开文件 在软件的“打开”对话框中，可打开位于不同位置的文件。比如，可打开本机硬盘上或与本机相连的网络驱动器上的文件。 对于硬盘或有读写权的网络驱动器上的文件，可创建并打开该文件的一个副本，所有操作都副本上进行，而原文件则保持不变。直到用户选择了保存文件，原文件才被更改。 打开硬盘或网络上的文件 ? 要打开最近用过的文件，请单击“打开”按钮旁边的下拉箭头，再单击要打开的文件名。单击 ? 要打开最近用过的文件，请单击“打开”按钮旁边的下拉箭头，再单击要打开的文件名。 在“搜寻”框中单击包含该文件的驱动器、文件夹。 在文件夹列表中双击各文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。 双击要打开的文件。 选择多个文件 ? 如果选择了不想选的文件，请按住 Ctrl键再次单击文件名。要选择“打开 ? 如果选择了不想选的文件，请按住 Ctrl键再次单击文件名。 要选择“打开”对话框中相连的文件，先单击第一个文件名，再按住Shift键后，单击最后一个文件名。 保存和关闭文件 保存文件 您可保存正在其中进行工作的活动文件，不论其是新文件还是以前存在的文件。并且可用不同的名称或不同的位置保存活动文件的副本。 ? 请参见：第PAGEREF ? 请参见：第PAGEREF 自动存盘35页 REF 自动存盘自动存盘。 保存新的、未命名的文件 单击“保存”按钮。 如果要在不同的文件夹中保存文件，请单击“保存位置”框中的其他驱动器，或双击文件夹列表中的其他文件夹；如果要在新文件夹中保存文件，请单击“新建文件夹”按钮。 在“文件名”框中，键入文件的名称。如果需要，可用长的、描述性的文件名。 单击“保存”按钮。 保存已有文件 单击“保存”按钮。 保存文件的副本 打开要保存副本的文件。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 在“文件名”框中，键入赋予该文件的新文件名。 单击“保存”按钮。 关闭文件 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 预览和查看文件属性 预览文件属性 在打开文件以前，您可以预览文件的简单信息，以确定此文件是否您要打开的文件。 单击“打开”按钮。 在“搜寻”框中，单击包含要查看的文件的驱动器。 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。 单击所需文件，“文件属性”框中显示文件的简单信息。 查看文件属性 打开文件后，您仍然可以查看文件信息，并为文件填写相应的备注。 单击“文件”菜单中的“文件属性”命令。 或单击“查看文件属性”按钮。（见REF 图号_文件属性图二） 图 AUTONUM \* DBNUM3 文件属性 处理文件和文件夹 复制文件 单击“打开”按钮。 在“搜寻”框中，单击包含要复制的文件的驱动器或文件夹。 ? 有关选定多个文件的详细内容，请参见：第 ? 有关选定多个文件的详细内容，请参见：第PAGEREF 选择多个文件2页 REF 选择多个文件 \* MERGEFORMAT 选择多个文件。 用鼠标右键单击要复制的文件，然后单击快捷菜单中的“复制”命令（?）。 在“搜寻”框中，单击要将文件复制到的目标驱动器或文件夹 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开要进行文件复制的目标文件夹。 在文件夹列表中用鼠标右键单击鼠标（确认没有选定文件），然后单击快捷菜单中的“粘贴”命令（如果选定了文件夹列表中的某个文件，“粘贴”命令无效）。 删除文件 单击“打开”按钮。 在“搜寻”框中，单击包含需要删除的文件的驱动器或文件夹。 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。 用鼠标右键单击要删除的文件，然后单击快捷菜单中的“删除