2019年PPT培训课件.ppt

使用SmartArt制作图表 认识下SmartArt 简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来 PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是： 首先，知道自己文字的逻辑关系 再次，选择你想要显示的图表 为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节） 主目录 分目录 练练手 精品文档 步骤1 判断逻辑关系 1.爱音乐 2.爱电影 3.爱旅行 √ 看个例子 用上图左边文字举例，看看使用 smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的 smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算 判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系 在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表 主目录 分目录 练练手 精品文档 步骤2 转换成对应图表 列表关系 流程关系 循环关系 确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成 再看几个图表的样子 上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定 主目录 分目录 练练手 精品文档 步骤3 对图表进行再修饰 修改图表颜色 修改图表样式 这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标 再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式” 可以这么操作 双击选中图表，更改颜色，挑选一个主题颜色 smartart样式，挑选一个匹配的样式 主目录 分目录 练练手 精品文档 再导入ppt 借助Excel处理常用图表 说到数据处理，excel是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下 往细里说，这里面东西就太多了，可以参考右边这本书《Excel图表之道》 常用几个图表的制作 柱状图，横过来就叫条形图或泳道图 折线图 饼状图，类似的有环状图，看起来要更专业 主目录 分目录 练练手 精品文档 使用绘图面板制作图表 用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要 不过下面情况下还真要用到这个工具 用动画表现局部图表 图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现 用绘图面板工具一部分一部分的画出图表 各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画 主目录 分目录 练练手 精品文档 主目录 分目录 练练手 说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色， 咋用好看就咋用。 目录 展示沟通的力量 ——文字提炼 从此PPT焕然一新 ——页面排版 吸引观众的注意力——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 精品文档 误区1：五颜六色才好看 颜色数量多和好看，其实并不矛盾 颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如 关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看 换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且 颜色数量少还有一种感觉是“专业” 这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样 公司logo 公司logo 左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立 右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业 主目录 分目录 练练手 精品文档 误区2：我的PPT看很清楚，一投影就完了 坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的 可为什么投影出来，大家的反映确实“看不见”呢 演示PPT是给观众看的 清晰不清晰的标准只有一个 那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT 解决的办法很简单 放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字） 文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白 暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好 主目录 分目录 练练手 精品文档 一句话一个意思，尽量不换行 WLAN覆盖热点仍比较有限 品牌效应对用户的吸引力不足 未拿到移动牌照，尚未实现异地漫游 仍是唯一成熟商用宽带无线上网方式 可以与电信固网宽带、小灵通融合 得到集团公司的肯定并在全国推广 仍未找到WLAN运营的赢利模式 存在WIFI与WIMAX技术之争 联通CDMA 1X对天翼通较大冲击 笔记本普及使无线上网成为趋势 笔记本终端门槛越来越低 WLAN与3G融合应用更加普遍 机遇 SWOT 挑战 优势 劣势 WLAN总体分析 提炼方法：简单完整句 精品文档 多使用短语 OR 简单完整句 短语 简单完整句 句式结构 开源