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- 2019-04-13 发布于安徽
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电 子 邮 件 格 式
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1、 正文附件双发送 :将邮件内容直接粘贴在邮箱里,并同时说明 ”附件作为备份 ”。或联
系后确定并登记。
很多媒体电脑装了病毒粉碎机软件,处理邮件时附件一律删除。意味着永远不会被编辑看到。附件
格式不同,往往因软件问题打不开或乱码。打开“附件” ,还得多运行点时间。每篇多花一点,在编辑
那加起来就是大时间了。 txt 还好;若是 doc 时间更长。一些病毒是通过附件携带的,除漫画作品外,
一般不打开附件;对于 doc,更是决不打开。 很多编辑拒收附件。为了安全,还是用粘贴。
2、WORD 还是 TX T? 哪种格式符合要求?
很多编辑使用 Word,但最常用的却是 TXT 。因为排版软件只支持文本文档。
复制到 Outlook 里,作为文本发。 而 Word 只能作附件; 但要是编辑为安全而在 Outlook
里选了“ 不允许保存或打开可能有病毒的附件” ,那不前功尽弃了吗!有时收到用附件传
来的稿件,却打不开。
3、单位邮箱还是个人邮箱? 哪个邮箱更稳定,更常用?或是双发送?编辑部有专门收
发员,及时登记分发,一般不积压,寄给某编辑的稿件常会积压,得不到及时处理。
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