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I 上海交通大学＊＊论文 目 录 Word2003长篇文档排版技巧(1)1 一、设置纸张和文档网格1 二、设置样式2 三、查看和修改文章的层次结构7 四、对文章的不同部分分节8 五、为不同的节添加不同的页眉10 六、在指定位置添加页码11 七、插入目录12 八、小结13 Word2003长篇文档排版技巧(2)15 一、预留装订线区域15 二、设置节和页眉页脚16 三、添加不同内容的页眉17 四、添加不同类型的页码20 五、双面打印设置23 六、小结25 八招挽回受损Word文档27 一、自动恢复尚未保存的修改27 二、手动打开恢复文件27 三、“打开并修复”文件27 四、从任意文件中恢复文本28 五、禁止自动宏的运行28 六、创建新的Normal模板28 七、转换文档格式29 八、显示混乱的解决29 （留意一下本文各篇文章页眉和页脚的不同。闻道有先后！ ^_^） 姜 涛 2005年5月 II Word2003长篇文档排版技巧（1） WWoorrd长篇篇文文档档排排版版技技巧巧（（11）） 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面 和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右 侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择 【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小” 中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就 有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入 1 写硕博大论文必读好文章 时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较 大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增 大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号， 也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当 减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减 小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文 字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段 落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉 Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一 刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、 上百次，岂不是变成