2019年WORD培训.ppt

WORD快速简便培训 综合部 2018年5月11日 精品文档 内 容 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅 精品文档 一、认识WORD （WPS） 启动/建立 退出 打开 窗口界面 精品文档 二、文档的编辑 新建文档 输入内容： 中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档 设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档 精品文档 编辑文档 插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项） 精品文档 选定文本的技巧 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换 精品文档 三、文档的排版 字符的格式 段落的格式 边框和底纹 精品文档 （一）字符的格式 字体、字号、字形、首字下沉 字体颜色、加下划线 字符间距 、上标、下标（右键-字体） 字符底纹 字符边框 文字效果（艺术字） 插入“符号” 精品文档 （二）段落的格式 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 段落多栏 添加项目符号及编号 精品文档 （三）边框与底纹 精品文档 四、文档排版和打印 页面设置 页边距；纸张方向；纸张大小；文字方向；分栏等 打印预览和打印 精品文档 插入页眉页脚 插入-页眉 插入-页脚 精品文档 五、表格制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 精品文档 （一）表格建立及工具栏 精品文档 （二）表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 表格划线和插入图形 精品文档 （三）格式化表格 表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置 精品文档 六、图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 精品文档 （一）图片的插入 1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框 精品文档 （二）设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式 精品文档