A8协同办公系统简版操作手册v1.0.docVIP

A8协同办公系统 简版操作手册 山西汾矿西灵科技有限公司 2015年4月15日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc417660067 第一章 进入系统前的IE环境配置 PAGEREF _Toc417660067 \h 3 HYPERLINK \l _Toc417660068 1.1 IE设置 PAGEREF _Toc417660068 \h 3 HYPERLINK \l _Toc417660069 1.2 使用前插件安装 PAGEREF _Toc417660069 \h 4 HYPERLINK \l _Toc417660070 第二章 系统账号设置 PAGEREF _Toc417660070 \h 5 HYPERLINK \l _Toc417660071 2.1 账号及密码设置 PAGEREF _Toc417660071 \h 5 HYPERLINK \l _Toc417660072 2.2 进入系统后的即时操作 PAGEREF _Toc417660072 \h 5 HYPERLINK \l _Toc417660073 第三章 系统快速使用 PAGEREF _Toc417660073 \h 6 HYPERLINK \l _Toc417660074 3.1 发起协同事项 PAGEREF _Toc417660074 \h 6 HYPERLINK \l _Toc417660075 3.2 处理协同事项 PAGEREF _Toc417660075 \h 8 HYPERLINK \l _Toc417660076 3.3 查看协同事项 PAGEREF _Toc417660076 \h 8 HYPERLINK \l _Toc417660077 3.4 公文应用 PAGEREF _Toc417660077 \h 9 HYPERLINK \l _Toc417660078 3.5 文档管理 PAGEREF _Toc417660078 \h 17 HYPERLINK \l _Toc417660079 3.6 发起计划及处理 PAGEREF _Toc417660079 \h 18 HYPERLINK \l _Toc417660080 3.7发出会议通知： PAGEREF _Toc417660080 \h 19 HYPERLINK \l _Toc417660081 3.8 发布公共信息 PAGEREF _Toc417660081 \h 19 第一章 进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE6，IE7，IE8， IE8，I9,IE10，IE11使用傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图： 1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图： 点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件： 1、IE 7.0/windows 控件：解除IE 7.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。 2、office插件控件：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地OFFICE和系统的通道。 第二章 系统账号设置 2.1 账号及密码设置 系统的账号为个人手机号码，初始密码为123456。输入还显示密码不对的话，请与信息中心7191977联系。 2.2 进入系统后的即时操作 按2.1所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“设置-个人事务”修改密码及添加个人信息，如图： 第三章 系统快速使用 3.1 发起协同事项 第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用txt、word、excel等格式 第二步：选择“编辑流程”点击“点击新建流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串