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招标编号: (采购人及货物名称)
一、合格投标人条件:
1. 具备独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
2. 投标人必须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》;
3.本项目不接受联合体报名;
4.已登记报名并购买了招标文件。
用 户 需 求 书
1. 项目概况
1.1 项目内容:广东农工商职业技术学院图书采购项目的图书供应及相关服务。
1.2 采购范围:参照广东农工商职业技术学院开设专业,以满足学院教学科研专业用书为主,主要包括经济管理、计算机技术、电工电子技术、艺术设计、农产品种植与加工、畜牧兽医、外语学习等科学门类的书籍,并适用于高职院校的师生阅读,以及部分适合当代大学生阅读的书籍。
1.3 本项目预算:
包号
项目内容
预算金额
选取供应商数量
采购院校
1
2018-2019年出版的新书
人民币205万元
4名
广东农工商职业技术学院
按本次采购确定的折扣率以实际采购产生的金额结算。
1.4 本采购项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者,如弄虚作假,一经查实,采购人有权终止合同,中标方须赔偿招标方的经济损失并承担违约责任。
1.5 供货期为:在签订合同之日至2019年12月30日。(采购方式为分批采购)。
1.6 供货地点:用户单位指定地点。
2. 招标要求
2.1 供应商具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富,综合图书供应商须与全国多家图书出版单位有直接供货关系。
2.2 供应商有从事书目数据加工业务的专业人员,能提供符合招标人要求的图书标准MARC数据(数据准确率在98%以上),数据中应该包括读者使用对象和图书内容介绍(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》),提供的所有数据能在招标人系统无障碍的使用。
2.3 供应商应拥有自己的馆配专业网站,网上能免费下载《社科新书目》《科技新书目》《上海新书目》及《全国地方版科技新书目》等各种最新采访数据,可以进行网上报订图书。(提交网页页面打印复印件,加盖公章;提供网址、用户名、密码,并在评标时开放服务器备查)
2.4 供应商应提供符合国家财税法规要求的售书发票。
3. 服务要求
3.1 定期及时免费提供各地各类型出版社及其他专门的图书目录及报价。
3.2 供应商应保证90%以上的预订图书到书率和98%以上的现采图书到书率,到书周期:订购45天之内,本地现采一周之内,外地现采30天之内。
3.3 图书采购,以书目采购为主,现场订购为辅。现场采购图书时,供应商应该提供人员、设备(数据采集器等)方面的便利。
3.4 供应商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单,不得搭配非招标人订购的图书。供应商送货前应当首先将送货单发送给招标人,由招标人验收后发货;如果发现送货单与招标人的确认的采购单不符,招标人有权拒绝供应商供货;供应商送交到招标人的图书与订单不符,可以予以退货。
3.5 供应商在收到图书订单后应及时进行订购处理,在招标人选购完图书后3个工作日内将EXCEL格式或是MARC格式的订单提供给招标人,清单经双方书面或其他双方均认可的方式确认后第二天开始计算图书配送时间。并按招标人要求将加工好的图书及时发送到招标人指定地点,为此所发生的费用全部由供应商承担。
3.6 供应商必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%,即可以认定该供应商不具备供货条件,招标人有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由供应商承担。招标人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担。
3.7 投标人必须对招标方所有订单建立订购数据库,投标人对招标方每次订单进行查重、编号,对单册码洋200元以上、开本小于14CM的图书、影印版外文图书、散页、挂图、练习册、儿童读物、教材、实验报告册和非当年出版、使用的考试用书,须二次确认方可供书。
若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退换,不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由供应商承担。
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