总结的写作（38页）.pptVIP

* * 总 结 的写作 教学目的与要求 1、了解总结的含义、特点及其种类 2、认知总结的结构并掌握其写法 3、领会总结的写作要求。 一、总结的含义 总结是单位或个人对前一阶段的实践，进行回顾、分析、研究，从中找出经验教训，得出规律性的认识，以指导今后工作的一种事务性文书。 通常所说的小结、体会、回顾、经验、做法等，实际上也属于总结，只不过或者其内容较为单一，或者程度较浅、时间较短。 总结是日常工作中使用十分普遍的一种文书，具有多方面的作用： “前事不忘，后事之师。”通过总结，总结者可以获得经验，汲取教训，强化自身的管理。 “他山之石，可以攻玉。”借鉴别的单位或个人总结的经验教训，往往能减少自己工作的失误，使自己的实践有事半功倍之可能。 总结让下级领会上级的意图，便于上级指导下级开展工作，有助于全局有序高效运作。 实践、认识、再实践、再认识。总结是人们深化认识的有效途径，是人们更上一层楼的向导。 二、总结的特点 1、本体性 总结是对本系统、本地区、本单位、本人实践活动的分析和提炼，只能选用来自自身实践的材料，不得肆意放大或缩小，更不得移花接木。 总结一般采用第一人称，不使用第三人称。 2、典型性 3、理论性 三、总结的种类 根据不同的划分标准，总结有以下不同的类别： 按内容划分，有工作总结、生产总结、科研总结、学习总结等。 按时间划分，有月份总结、季度总结、年度总结、多年总结等。 按范围划分，有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。 按性质划分，有综合性总结、专题性总结。 四、总结的结构 （一）标题 总结的标题有公文式、文章式两类； 公文式标题包括完整式、省略式两种。 文章式标题则既有单式的语言修饰性标题，又有正副标题式。 公文式标题完整式由单位名称、时限、事由和文种四要素组成，例如《××市2003年度重点工程建设工作总结》。公文式标题省略式或省略单位，或省略时限，或同时省略单位与时限，例如《2002年科研工作总结》即是仅仅省略了单位名称。 综合性总结或单位常规工作总结较多使用公文式标题，以求平实、质朴。 文章式标题中的单式的语言修饰性标题往往是用一句话或一两个短语揭示总结的主题，或是点明总结内容，例如《加强民族团结 繁荣民族事业》、《无恒难以做医生》。 正副标题式，正标题一般是概括总结的主题或要回答的问题，务虚；副标题交代单位、时限、事由和文种，务实，例如《把德才兼备的年轻人推上领导岗位——××市××区2000年人事工作总结》。 专题性总结或准备在报刊上发表的介绍典型经验的总结，通常选用文章式标题，用以追求较好的宣传效果。 （二）正文 总结的正文一般包括前言、主体和结尾三部分，有的总结正文只有主体部分，没有前言和结尾。 1．前言 也称导语或开头，一般是简要、有所侧重地介绍总结的目的、根据、背景、时间、内容等，讲究开门见山，不宜峰回路转、云里雾里。前言的写法主要有以下几种： 概述式 简要介绍工作背景、时间、内容等基本情况，可涉及经验教训，但不求详尽。 结论式 明确展示总结的结论，使读者迅速了解总结的核心，写法类似记叙文结果的倒叙。 提问式 提出总结所涉及的重大问题，以引起人们的关注。如“一要改革，二要发展，这是当前成人教育面临的两大问题。怎样改革？如何发展？二者是什么关系？对这些问题必须认真思考，给予正确的回答。” 提示式 对总结的内容和范围等作扼要的说明，引而不发，不涉及经验。 对比式 将前后情况进行对比，显示优劣，造成悬念以引起下文。 2．主体 （1）着眼于共性，主体一般有以下四部分内容： 基本情况 介绍工作背景、具体任务、实施步骤、工作成绩等，是前言有关概述的具体展开，作用在于让人切实了解工作的基本情况。 主要经验 这是总结的关键部分，需要列举事实，介绍做法，解说理由，合乎逻辑地推出理性认识，令人信服地提炼出自身实践固有的规律性。本章思考与练习中的《实习偶得》就成功地做到了这一点：从典型事例中归纳出规律性的认识，以观点统帅材料。 问题和教训 人类的实践活动在任何时候都不可能十全十美，所以做总结也需要客观认识工作中的问题和教训，以免以后重蹈覆辙。当然公开发表的介绍典型经验的总结可以省略问题和教训的文字。