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督察督办管理制度
一、 目的
为加强各项制度的贯彻与落实,增强员工各岗位的责任意识,特制定本制度。
二、督察办公室的组织体制
1、根据公司总经理的决定, 设置督察办公室, 代表总经理监查督办公司各部门、
各岗位的各项工作。
2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍
部门负责人的正常工作。
3、总督察负责全公司的督察系统, 并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、
整理和反馈。
4 、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应
积极支持和配合督察办公室的工作。
5、任何人不得阻挠督察办公室的明察、暗访工作,一经发现故意设防、故意阻
挠的将给予严肃、从重处理。
6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相
关人员安排督察工作任务。
三、督察办公室工作职责及范围
1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警
的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。
2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,进行
督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管
理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、
建议等。
3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,
以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助
部门负责人研究、处理重要事项。
4 、做好安全生产的监查督办。
5、对公司各类资产的管理状况进行系统分析, 并对其保全情况进行调查、 追踪、
预警。
6、做好与甲方(包括业主、甲方)的协调工作,包括意见的征求、情况的调研、
工作的展望、有关要求等,为基层部门工作的开展打开方便之门。
7、做好对乙方(包括协作单位、租赁商、设备物资供应商等)的协调、跟踪调
查、意见的反馈等工作。
8、完成总经理交办的其他任务。
四、工作原则及重点
1、对公司资产负责的原则。
2、全局性的原则。 应深入基层了解真实情况, 站在公司的角度全面地分析问题。
3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观
真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的
效果。
4 、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡
察、调查、研究,进行综合性分析和预警。
5、抓重点工作的原则。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上
找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。
五、督察办公室的工作方法和工作内容
1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现
场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。
2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划,对
各部门有计划地统筹安排、 布置专题工作; 提供各项工作保障, 协助督察办公室
充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、反馈工作;
3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。
4 、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通避免冲突,
使他们明白检查督办是帮助他们找问题, 消除危机,而不是搞阴谋诡计, 拆台的,
一切活动应争取他们的配合。
5、督察办公室有权对督察过程中, 发现的问题进行深入调查和分析, 做好记录,
并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,避免事故的发生,当事人不
得以种种理由回避、 阻挠督察办公室的工作, 如有异议, 可事后向总经理提出申
诉。
6、做好对物资使用的计量的督察,尤其对材料、工程质量、进度,进行调查、
核实。检查《六步工作法日记》和《交接班情况表》等填报情况。
7、督察办公室工作要注意效率,对公司重大突发事件要及时汇报给总经理。
8、督察办公室要将 调查情况、调查说明、分析结论、意见 等,填写到《督察简
报》上,报总经理。
9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。
10、《督察简报》将在各部门负责人及项目经理例会上,予以通报。各部门应根
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