秘书理论与实务第02讲--秘书学的起点——秘书.pptVIP

第二讲 秘书学的起点——秘书 本 讲 提 要 秘书的概念 秘书的定义问题，至今仍在探讨、争论之中。 秘书职业及其特点 秘书资格 2-1 秘书的定义 2-1-1 《辞海》（1989年版缩印本）关于“秘书”的解释：“协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等的工作人员”。 该版《辞海》解释“秘书”的另一个含义是“官名”，即“中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设称作‘秘书’的官职，掌管官员向皇帝奏事的奏章函牍、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作，如‘秘书监’、‘秘书令’、‘秘书丞’、‘秘书郎’等。” 2-1-2 秘书定义的误区 A.外延过宽。如说秘书是“职务的名称之一，是领导助手”。殊不知领导机关的各个部门的工作人员无不是领导助手。 B.内涵过窄。如说秘书应以从事文字性、文牍性类工作的人员为主（“秀才”、“笔杆子”）。 C.对秘书的要求与估价过高或过低。前者如将秘书称为“辅佐”、“智囊”、“高参”；后者如将秘书说成专事“三办”（办事、办文、办会）的人员。 2-1-3 关于我国秘书最新定义（上） A.狭义秘书概念 “秘书：专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员” ——1997.12 中华人民共和国 劳动部 《秘书职业技能标准》 （适用范围） 2-1-3 关于我国秘书最新定义（下） 广义的秘书定义 “秘书是位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务、办理文书、联系各方，保证领导工作的正常运转，直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手。” ——1997.12 常崇宜 主编《秘书工作概要》 仍在探讨和争论之中 比较权威的如—— 傅西璐： ——“秘书是为领导工作服务的办公室人员，是领导的参谋和助手” 2-2 秘书分类与秘书职业 2-2-1 秘书分类 A.按服务对象（组织）的基本社会属性分类——公务秘书与非公务秘书；（“非公务秘书”与“私人秘书”并不等同） B.按行业（“大口”）分类； C.按机关（组织）层次分类； D.按岗位分类； E.按秘书部门内部人员级别层次分类 2-2-1 秘书分类（续） F.按特长类型分类（参谋型、文字型、办事型、技术型、公关型、综合型······）； G.按作用层次分类（决策辅助层秘书、决策执行层秘书等）； H.按海外习惯分类（高级秘书资深秘书、中级秘书、初级秘书助理秘书或“文员”）。 2-2-2 秘书职业特点 A.人数众多，分布极广 ； B.位居中枢，近身服务； C.全面综合，领导助手； D.年轻群体，人才辈出。 2-3 秘书职业资格 秘书资格，即从事秘书工作的人的基本要求。 原国家劳动部制定的《秘书职业技能标准》中，对秘书规定了两大方面要求： ——知识要求 ——技能要求 特殊规定（如机要秘书） 2-4 秘书长、办公厅（室）主任和一般秘书人员 秘书长：机关首长，通常为决策层成员 办公厅（室）主任：部门首长，通常属秘书层次，是秘书部门中的领导。不设秘书长的单位的办公厅（室）主任，是本单位内务负责人，并且进入决策层。 担任副秘书长、办公厅（室）主任双重职务的，其工作常也对外，有的还进入决策层。 一般秘书人员：属于完全意义上的服务层 同学们，再见！ 小结本讲 请提问题 请就改进教学提出意见 * * “（有人预言）秘书将成为（21世纪）全社会最大的职业群之一 ······在20世纪最大的职业群体为会计，而下个世纪最大的职业群是秘书。” “ （对此）姑且不评论其科学性与准确性，但从中可以肯定的是秘书职业群将成为社会上最大职业群体之一。” ——傅西路语 *