员工甄选与任用管理办法.docVIP

员工甄选及任用管理办法 1、目的 为求本公司用人能统一标准，并获致符合公司需求之人才，特订定本办法。 2、适用范围 适用于公司所有部门。 3、人员增补申请 3.1 各部门因公司年度人力资源需求计划，员工离职、候补，人员异动等须增添人员时，应将所需名额、工作定位、条件、需要日期以及申请理由等填具《需求人员申请表》(附件一）并依核决权限审核后，送人事部门办理招募作业。 3.2 核决权限依《分层负责办法》（附件二）相关规定办理。 4、招募作业 4.1 公司内部若有空缺或有新职时，可以由内部晋升或调职，出现下列情形则对外招募。 4.1.1 公司内部无合适人选时； 4.1.2 需求量大，内部人力不足； 4.1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。 4.2 为降低招募成本，人事部门进行招募时，除经专案核示外，一律采集中作业。 4.3 人事部门应对招募方式（如登报、职介、推荐）进行成本、效益分析，并填写《招聘作业申请表》（如附件三），呈核后进行招募作业。 5、甄选： 5.1 人事部门对应聘资料进行汇总后，送需求部门确认初试人员名单。 5.2 初试时视实际需要采笔试、面试等方式进行。 5.3 应聘人员于初试报到时填写《求职登记表》（附件四）及《工作价值观问卷》（附件五）并提供所需相关证件资料。 5.4 采面试时，主试人依《面谈记录表》（附件六）对应聘人员品德、各项技能进行了解，同时应查证各项资料之可靠性。 5.5 主试人于面试后三天内应将面试结果交人事部门，以确定是否进行复试。 5.6 复试合格者由人事课填写《新进人员试用评核表》（附件七）呈核，发出《录取通知书》（附件八），通知录取人员报到。 6、报到: 录取人员报到时，先填写《人事资料卡》（附件九），并依《新进人员报到程序表》（附件十）至各相关部门办妥手续。 7、试用： 7.1 新进人员办妥报到手续及签定《试用同意书》（附件十一）和《保证书规约》（附件十二）之后，即进入试用阶段。 7.2 试用期间，公司视员工工作表现，双方协商签定《劳动合同》（附件十三），并办理相关劳动用工手续。 7.3 新进员工试用期至少三个月以上，但最长不超过六个月，若有特殊情形，则须专案呈核 7.4 试用员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作，公司得予以解除劳动关系。 7.5 在试用期内解除劳动关系者，依合同及公司相关规定处理，但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司，如有遗失损坏者应给予赔偿。 8、正式任用： 试用期满前一周，部门主管应将《新进人员试用评核表》填妥并送核准，转人事部门办理正式任用手续。 9、其他： 9.1 员工入职提供的证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒，视情节轻重做出处理甚至开除 9.2 员工如有以下变更应在一个月内以书面形式知会人事部门。 9.2.1 联系地址、电话号码、婚姻状况。 9.2.2 遇紧急事故联系人。 9.2.3 现时参加的学习课程及学历证明。 10、附则： 10.1 本办法由人事课制定，奉董事会核准后公布，修正时亦同。 10.2 参考文件 《分层负责管理办法》、《工作价值观问卷测验作业办法》 10.3 附件名称： 附件一：需求人员申请表 附件二：行政管理权责划分表 附件三：招聘作业申请表 附件四：求职登记表 附件五：工作价值观问卷 附件六：面谈记录表 附件七：新进人员试用评核表 附件八：录取通知书 附件九：人事资料卡 附件十：新进人员报到程序表 附件十一：试用同意书 附件十二：担保书规约 附件十三：劳动合同 10.4 规章沿革 制定日期：XXXX年XX月XX日 生效日期：XXXX年XX月XX日