第五届用友杯沙盘大赛erp沙盘引导年模拟企业经营报表竞赛试题.docVIP

PAGE PAGE 49 ERP沙盘引导年模拟企业经营数据 竞赛试题 ××（参赛学校名称）竞赛有限责任公司，按照ERP沙盘模拟企业划分岗位角色，实施企业调研→解决方案设计→数据准备→企业建账→期初业务处理→日常业务处理→报表编制→深入业务应用的企业信息化流程，引导竞赛选手体验企业信息化的完整流程，从沙盘模拟经营步入企业ERP信息化实战境界。 一、××竞赛公司的基本情况 （一）企业概况 ××竞赛公司是一个起步于本地的民营企业，创建已有三年，长期以来一直专注于P系列产品的生产与经营，属于典型的离散型制造企业。P系列产品所需物料的配套性较高，需要进行准确的规划以保证生产，同时要尽量降低库存，以降低成本、减少资金占用；同时，其所生产的P系列产品的个性化要求比较高，除标准产品外，企业还可能根据客户的要求进行产品的定制，因此，其生产类型属于多品种、小批量生产。 ××竞赛公司目前所生产的Ｐ1产品在本地市场销售良好，市场地位较高。而根据市场预测，公司获悉Ｐ系列产品将会从目前的低端产品发展为高技术产品。因此，公司规划在今后几年将投资新产品的开发，在不同的市场生产和销售P系列产品，使公司真正拥有竞争优势，在市场竞争中获得长期的经济利益。 经过调研，××竞赛公司填写的基本情况如表１－１。 表１－１ ××竞赛公司的基本情况 企业名称 注：已创建 年 所属行业 目前产品 未来的产品 目前市场 未来的市场 主要客户 客户满意度 （二）××竞赛公司组织机构 在企业信息化迅猛发展的今天，企业正在考虑通过信息化手段加强企业管理，向管理要效益。为此准备增设信息部，负责企业信息化建设与管理。××竞赛公司目前的组织机构如图2-1所示。 图１－１　××竞赛公司组织机构 企业各职能机构的职责如下： 1．总裁办 总裁办是协助企业领导工作的具体办事机构，是企业内部工作运转的枢纽和对外联系的窗口。行使协调各部门工作，对企业日常办公秩序、行政文书等全过程的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2．财务部 财务部负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。 3．人事部 人事部负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比。 4．生产部 合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理的投入达到最大产出的目的。 5．采购部 采购部有两大职能，一方面负责企业生产设备的采购和管理，另一方面要合理组织材料采购，及时供应生产所需的材料物资。 6．销售部 销售部负责企业市场开发、广告宣传、销售组织及管理。监督货款的回收，进行客户管理及信用评估。 （三）××竞赛公司角色划分 企业应根据计算机业务处理流程及处理方式的不同，设置工作岗位，分配岗位责任。模拟实战中，建议设置以下工作岗位，明确规定各岗位的工作内容，如表１－２所示。 表１－２ 实战演练中涉及的角色及相应的工作内容 实际岗位 系统角色 工作内容 信息主管 系统管理员 操作员及权限管理 企业账套管理：建立 系统运行监控：清除异常任务、排除运行故障 定期数据备份：账套输出、自动备份计划 财务主管 账套主管 对管理信息系统运行负全责，确定企业各项管理需求 制定会计核算规则，有效组织财务工作，为各级管理者提供所需要的管理信息 期初余额录入、凭证录入、账簿查询、报表编制 材料会计 审核原始凭证与制作记账凭证；对原料收发存数量和金额进行核算；编制材料收发存汇总表 应收会计 销售款项的结算和记录；监督货款回收；应收业务处理及分析 应付会计 采购款项的结算和记录；应付业务处理及分析 资产管理 对固定资产进行分类核算；正确计算固定资产的入账价值；正确计算折旧；固定资产清查及盘点；固定资产数据分析及报表编制管理 工资核算员 相关基础档案设置，工资及相关费用核算 出纳 出纳 负责企业现金收支工作；确保现金和各种票据的安全完整；每日盘点现金，做到账款相符 采购主管 采购主管 供应商评估及认证；比价、议价谈判；跟踪材料市场价格行情变化；编制采购计划；沟通协调 采购业务员 供应商管理；订购单的下达；交货期的控制；查证来料品质及数量并进行异常情况处理 销售主管 销售主管 相关基础档案设置；销售管理中各项业务审核把关；销售分析 销售业务员 处理销售订单、签订合同；执行销售政策和信用政策；催收货款。 相关基础档案设置；客户管理；销售管理中各种单据录入；应收催缴 生产主管 仓库主管 相关基础档案设置；库存管理中各项业务审核把关、库存业务分析 仓库管理员 审核销售发货单据是否齐全并办理发货；相关基础档案设置