三下五除二搞定Excel批量重命名.DOCVIP

《电脑迷》2012年3月下 再多工作表创建，也能够轻松搞定 江苏 姚文连 在我们日常的工作当中，如果不善于学习使用各种方法与技巧，即使加班加点、埋头苦干，也常常是事倍功半，正如我最近接到的一个任务，为整个学校的所有班级都建立一个以“班级名称”命名的工作簿，再在每个工作簿中为这个班级的学生都新建一个以各自“姓名”命名的工作表，以便于各级管理部门精细化管理每个学生的日常学习生活情况。新建工作簿、右击重命名、添加工作表、双击重命名，操作虽然很简单，但相同的操作要连续做好几千次，实在是费时费力，相当麻烦。其实，只要我们执行几句简单的Excel宏命令，借助一款文件批量重命名软件，就可以化繁为简，轻松搞定类似工作簿、工作表的创建和重命名问题。这里以80个班级，每个班级不超过50个人为例，通过Excel 2007来讲解具体的操作方法。 首先，打开Excel 2007，依次单击“Office按钮-Excel选项”按钮，在“常用-使用Excel时采用的首选项”列表中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”项，在“新建工作簿时”列表中设置新建工作簿时需要包含工作表的数量，默认值为3个，最大可设为255个（如图1），因为每个班级人数均不超过50人，第一个工作表要放置学生姓名，所以这里设置为51个。如果我们一次需要使用的工作表数量超过255个，则可以在打开工作簿之后，使用快捷键“Shift+F11”，快速