聚餐活动方案.doc

2007全员聚餐及抽奖方案 为增强企业凝聚力和向心力，公司决定在2007年0 一、全员聚餐 聚餐人员：公司全体人员； 聚餐时间：2007年02月05日 19：00-2 （注：工作人员可提前到17：00-18：00） 聚餐地点：**酒店； 序号 奖 别 人 数 奖品 价值 （元） 抽奖人 颁奖嘉宾 备 注 1 幸运奖 68 电吹风38份 水杯30份 20 每次出17名，抽出四个尾数，此四个尾数不可再中后面的奖项 2 四等奖 20 旅行箱/包 各10份 80 每次出现3名，最后一次出现2名 3 三等奖 6 MP3/复读机/1GU盘/毛毯各1份，自行车2份 200 前两次2名,后两次各出现1名 4 二等奖 3 MP4 3份 350 第一次出现2名，后面出现1名 5 一等奖 2 DVD /小灵通 各1部 500 每次出现1名 6 特等奖 1 彩电1部 1200 幸运抽奖：现场抽奖，分特等奖、一、二、三、四等及幸运奖，原则上奖品覆盖率60%以上。（奖品待定） 奖品：供应商或公司提供，经理级以上人员自愿提供； 合计:7410元 三、全员红包 每人20元，共3400元（按170人计） 四、02月0 18：30---19：00 全员就席 19：00---21：30 就餐抽奖 司仪致开幕词； 总经理致辞； 抽奖活动； 4) 司仪致闭幕词，宣布退场。 五、费用预算（附表） 序号 项 目 单位 单价 （元） 金额 （元） 备 注 1 饮 食 类 饭菜 桌 638 10208 10人/桌，按16桌计算 白酒：25瓶*40元/瓶=1000元 啤酒：24箱*18瓶*3.5元/瓶=1512元 可乐:30瓶*3.5元/瓶=135元 花生:25斤*3.8元/斤=95元 糖果:8斤*8元/斤=64元 葵花子:10斤*3.8元/斤=38元 西瓜子:10斤*5.5元/斤=55元 桔子:50斤*2.2元/斤=110元 苹果:50斤*2.5元=125元 香蕉:50斤*1.8元/斤=90元 3224 2 奖品类 全员红包 份 20 3400 会餐前统一发放（签名领取） 3 现场抽奖 份 7410 供应商提供或购买 合计: 24242元 六、活动中各工作人员职责和要求 司仪：*** 职责：负责开幕词、闭幕词撰写及活动的主持； （1）普通话标准，语速适中； （2）调动、控制会场气氛； 后勤：*** 职责： ***：负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排； ***：就餐席位安排； ***：负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队)； ***：人员就席前在酒店大门口负责抽奖箱的保管与奖券的收集（因幸运奖抽4个尾号，所以准备好10个拖盘，分尾数放置，中幸运奖的四个尾数不可以参与后面的抽奖，抽完幸运奖后再将其他尾数的奖券放入抽奖箱参与后面的抽奖）； 熊海燕：奖品的看管、引导嘉宾上下舞台，向颁奖者传送奖品（保安及后勤人员协助）； （奖品由行政部先放置于舞台左侧，由专人管理，每种奖品固定放置，奖品包装袋外标明奖别，同时准备好颁奖用的托盘、红布、红包）； 拍照：*** 负责活动期间拍照工作； 从多角度把整个活动的过程拍摄下来，要求清晰度高； 活动入场顺序： ***→***→***(公司领导及嘉宾)（在就餐前，公司行政部公布现场布置图及坐位名单）； 全员17：40在操场上排队等候，由各部门主管带领队按顺序入会场；活动结束后，按相反顺序退场； 其他注意事项： 1、02月05日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的，一旦中奖，奖品由行政统一保管，请 2、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理，总指挥***，行政部需在02月01日前组织办公室人员包装好礼品/奖品 3、活动中，厂区大门口必须有人值班，保护公司财产安全； 4、活动时，保安人员负责现场秩序维持： 不准吸烟、大声喧哗； 不准随地吐痰，不准乱扔垃圾； 不准随意挪动座位； 不准带外人入会场 制定：*** 审核： 批准：